第10章Word2002与Internet.docVIP

第10章 Word 2002 与Internet 重点与难点 创建、使用、删除超链接 设置超链接格式word创建和编辑Web页 在网络时代，Internet 是获得信息和传递信息的重要方式，办公自动化也越来越多地使用到了网络。随着Internet的快速发展，Word家族的最新版本Word 2002与Internet的联系也越来越紧密。因此Word 2002 进一步加强了网络方面的功能，例如可以eb页面。当读者可以得心应手地使用这些功能时，就可以发现 Word 2002 的功能是何等的强大。 10.1 超 链 接 使用过Internet的用户对于超链接一定不会陌生，通过单击网页上的带下划线的彩色文字或图形可以直接跳到链接的内容处，从而在浩如烟海的Internet中漫游。在Word中也可以通过在文档中插入超链接使用户直接跳转到文档中的其他内容的位置、其他文档中或是Internet上的网页中，链接的内容可以是文本也可以是图形甚至可以是声音、图像等多媒体文件。 超链接是将文档中的文字或图形与其他位置的相关信息链接起来。当单击建立了链接的文字或图形时，就可以跳转到相关信息。超链接既可跳转至当前文档或Web页的某个位置，亦可跳转到其他Word 2002文档或Web页，或者在其他项目中创建的文件。超链接的目标文档或文件可位于本机的硬盘、本单位网络或Internet上。使用超链接能使文档包含更广泛的信息，可读性更强。 超链接由热映射或蓝色的带有下划线的文本显示。将鼠标指针移到超链接上时，指针会变为手形，同时会显示一个小框，框中是超链接的目标文档或文件（如图10.1所示）。小框中的提示信息用户可以自己制作，后面会讲到。单击超链接，即可跳转至目标文档或文件。被访问过的超链接会变成紫色。 图10.1 【超链接】 10.1.1 创建超链接 当键入一个现有Web页地址时，如果超链接自动格式没有关闭，Microsoft Word 将创建一个超链接，例如。——【原有文件或Web页】 若选择了【原有文件或Web页】，在右侧选择此超链接要链接到的文件或Web页的地址；可以使用【近期文件】和【浏览过的页】按钮查找近期使用的可链接文件和Web页地址；也可以直接在【地址】栏中输入文件或Web页地址。单击【书签】按钮可以使超链接链接到指定文档中的书签。 若选择了【本文档中的位置】选项，则对话框的外观如图10.3所示。在其中选择要链接到本文档中的标题、标签或是链接到文档的顶端。 图10.3 【插入超链接】对话框——【本文档中的位置】 若选择了【新建文档】则对话框如图10.4所示。在其中的【新建文档名称】文本框中输入新建文档的名称。单击【更改】按钮，更改文档存储的路径。使用【何时编辑】选项区选择是否立即打开新建文档编辑。 图10.4 【插入超链接】对话框——【新建文档】 若选择了【电子邮件地址】则对话框如图10-5所示。在【电子邮件地址】文本框中输入链接的电子邮件地址，可以直接在【最近使用过的电子邮件地址】列表框中列出的地址中选择。在【主题】栏中填入该电子邮件的主题。创建此【电子邮件地址】类型的超链接后，使用它时会将系统中默认的邮件工具调出；并新建一封以【主题】栏中设定内容为主题，以【电子邮件地址】栏中设定内容为地址的电子邮件。 图10.5 【插入超链接】——【电子邮件地址】 （5）单击【屏幕提示】按钮，则会弹出屏幕提示对话框，在其中设置当鼠标置于超链接上时浮动出的提示内容；如果不对其设置则默认的提示内容为此链接的地址。 （6）最后单击【确定】按钮完成操作。 通过上述步骤即可将选定内容创建为超链接。 使用Word的自动功能也可以自动创建超链接。方法为：选择【工具】菜单中的【自动更正选项】，在弹出的对话框中选择【键入时自动套用格式】选项卡，并在其中选中【Internet及网络路径替换为超链接】复选框，则所有在文档中键入的Internet地址或网络路径都会被自动替换为超链接。 10.1.2 使用超链接 在文档中插入超链接后，作为超链接的文字就会变为蓝色带下划线的样式。当把鼠标移动到超链接上时出现浮动提示内容，一般指示了此链接的地址。在超链接上按住【Ctrl】并单击鼠标后即可直接跳到此地址的内容处。 使用【Web】工具栏可以方便地在使用超链接的文档中浏览。选择【视图】菜单中的【工具栏】命令，并在其中选中【Web】命令，弹出【Web】工具栏如图10.6所示。 图10.6 【Web】工具栏 【Web】工具栏的使用方法和常用的上网工具【Internet Explorer】类似。 使用【返回】按钮返回上一个网页或文档；使用【向前】查看下一个网页或文档；使用【停止】按钮停止一般是由于网速较慢较长时间还不能显示的链接；使用【刷新】按钮刷新当前查看的网页或文档；单击【开始页