招商大会方案1.pptVIP

TV Shopping 招商大会运筹期 CONTENTS 招商大会运作期 招商大会结束期 运筹期要求 一、 招商大会信息发布 二、 会场的选定 三、 会场的布置 四、 参会住宿及就餐 五、 会议资料及礼品的发放 六、 会议物资的筹备 七、 人员分组与协调 八、 会议议程的审定与演练 九、 会前动员及各小组工作流程演练 运作期要求 一、 会务组的工作要求 二、 登记组的工作要求 三、 接站组的工作要求 四、 会场组的工作要求 五、 后勤组的工作要求 六、 业务、沟通组的工作要求 七、 主持人的工作要求 八、 公司留守人员工作要求 九、 用餐时注意事项 十、 突发事件及客户投诉的处理 结束期要求 一、 招商大会结束来宾的撤离与返程安排 二、 会务组撤离酒店注意事项 招商大会信息发布 1、发布时间：发布时间拟定在招商会前20天左右，要做到供应商信息后我们有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参加招商会议。 2、发布内容：突出优势和重点，言简意赅，有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参加什么样的一个会议，来参加有何好处就足够了。 3、发布形式：通过电话、电子邮件、短信发送参会回执单，收到回执后通过特快专递或传真的方式将邀请函发出。 4、注意事项：发布内容一定要反复校对，以免出错；参会回执单设计要科学合理，能清晰明了的看懂并填写，回执单回收