Excel在高校人事统计工作中的应用.pdfVIP

科技信息 计算机与网络 Excel在意校人事统计工作由硇应用 福建警察学院政治处 韩 婧 [摘 要]本文结合工作实践，介绍 了Excd电子表格处理软件在人事统计工作中的应用，通过使用Exce1软件来实现统计工作的办 公 自动化，从而提高工作效率。 [关键词]Exce1 人事统计 办公 自动化 随着社会的进步，高校教育事业也在不断加快前进的步伐，我国高 Excel的在统计中的应用： 校的信息化建设 日臻完善，信息技术在管理中也逐渐得到广泛的应用。 首先，将统计工作中涉及到的全校人员信息要素导人Excel表格， 人事管理工作是高校稳定顺利发展的基本条件之一，而人事统计是人 以Excel作为数据库展开统计工作。 事管理中一项至关重要的工作，如何提高人事统计工作的效率和准确 其次，利用 Excel中的自动筛选功能进行操作。例如，要统计教职工 率，本文就此问题进行了探究。 中专业技术职务人员的情况 ；各级别职称中博士学位、硕士学位 、学士 一 、 人事统计工作的意义 学位的人数情况；各系列职称中各文化程度人员数量等。如果用传统的 人事管理始终把建立健全学校人员管理体系为重点，密切联系实 方法一一计数，则是一项相当耗时的工作，且容易出错。现在我们可以 际，不断进行改善、提高管理水平，有力确保学校的稳定发展。人事部门 利用Excel中的自动筛选功能来轻松完成。选择了自动筛选功能后在各 汇集了包括全校教职工的姓名、性别、年龄、职务、职称等各方面信息 ， 数据标题上出现三角形的下拉按钮，在文化程度一栏中，全信息表中出 内容之丰富，信息量之大，是学校正常运行的基础。如何从这些数据中 现的各种文化程度都会汇总在下拉框中，只需进行选择即可统计出该 得到有效 、准确的信息，来管理学校正常的人员运转，是人事部门最为 文化程度在数据表中的人数，如果同时需要满足两种条件的，则同时进 关注的问题。统计，是科学管理和准确决策的一项重要基础性工作。统 行两组筛选即可得出结果。 计是统计工作者利用已经掌握的丰富数据，根据科学的方法，用数据描 有些无法直接在下拉框中进行选择的，例如，要求统计 35岁以下 述某项信息的特征，人事统计能直观全面地反映人事管理工作中各种 各级职称人员的人数，在年龄的下拉框中只有各种年龄的汇总，这种情 元素的特征，通过对人事数据的统计分析，能全面、及时、准确地反映高 况可以选下拉框中的自定义，在跳出的对话框中输入需要统计的年龄 校教职工队伍的数量、构成、分布及发展变化等情况，是领导 、管理者了 范围即可统计出该年龄段人员的数量。 解情况、研究问题 、进行科学决策和管理的重要依据，在科学决策和管 Excel中的VBA编程起着重要的作用。在 日常统计中，经常会遇到 理中发挥了助手和参谋作用。通过统计分析提供科学决策依据，是人事 从全校人员数据中找出名单中没有出现的人员，从所有人员中一一对 统计工作真正的意义。 应找出人员姓名要耗费大量的时间和精力，这时候就可以利用VBA来 提供高质量的统计分析报告是为领导实施科学决策的有力保证。 快速地达到 目的。可以将已有人员的名单罗列在 Excel列中，假设放在 在诸多的人事信息管理系统中存在着统计分析功能，然而人事管理信 A列，将全校所有人员罗列在同一个工作表的不同列中(放在同一工作 息系统中的统计分析功能十分有限，无法满足所有的统计需求 ，那么我 表中处理比较方便)，假设放于B列。然后在Excel菜单中选择 “工具一 们就需要借助其他更好的工具来完成统计工作。 宏一visualbasic编辑器”，打开VB编辑器 ，它是VBA程序设计的开发 二、应用背景