附件3-机械与动力工程学院本科生毕业设计(论文)流程(暂行).docVIP

附件3 机械与动力工程学院本科生毕业设计(论文)流程(暂行) 序号 内容 负责人 时间 说明 1 毕业设计题目申报 教学院长、教学秘书 前一学期 第16-17周 指导教师在前一学期第16-18周将设计题目和拟指导人数报到教学秘书处，附电子文档，教学秘书将全院指导教师设计题目汇总好，分专业列出 2 师生双向选择 教学院长、教学秘书 前一学期 第18周 分专业将设计题目发于学生处，由学生自愿选择。班主任应做适当辅导工作 3 安排毕业实习 系、教研室主任 第1周 各系、教研室统一领取实习经费，协调各指导教师联系毕业实习地点，实习地点要符合设计题目要求,报实习安排表 4 毕业实习 指导教师 第5－7周 由指导教师负责安排具体实习事宜 5 开题报告 指导教师 第6－8周 按照学校格式填写开题报告，经指导教师审查合格后方可进行设计，开题报告由指导教师统一保存至答辩前；抽查 6 进度检查记录 指导教师 第9－18周 认真填写机械与动力工程学院毕业设计（论文）进度检查记录 7 中期检查 指导教师 第11－12周 指导教师认真检查学生设计进度和质量，按照学校要求填写中期检查表，由指导教师统一保存至答辩前；抽查 8 期中教学检查 教学院长、系、教研室主任 第10－11周 检查全院毕业实习、设计进行情况，分别开指导教师、学生代表座谈会，及时发现实际存在问题，并协商解决，教学秘书提出书面总结 9 毕业答辩小组安排 教学院长、教学秘书 第14周 制定机械学院答辩委员会名单。按学生专业及答辩程序要求划分答辩小组，评优学生必须参加大组答辩 10 毕业设计审查 答辩委员会、答辩小组 第16～17周 对学生毕业设计的相关资料（设计说明书、图纸、开题报告、中期检查、文献翻译、毕业实习报告）以及论文格式等进行审查，合格者可以进行答辩，不合格者进行修改合格后方能答辩，修改后仍不合格者取消答辩资格 11 毕业设计答辩 答辩委员会、答辩小组 第17～18周 按照要求，本着“公平、公正”原则，进行毕业答辩，认真做好记录，答辩后上交答辩记录 12 毕业设计成绩审定 答辩委员会、答辩小组 第17～18周 答辩委员会、答辩小组确定学生答辩成绩，汇总到专业教研室主任处，在教务管理系统中录入成绩，一式四份打印后交教务科、院教学秘书、教学干事，教研室存留一份 13 修改、整理毕业设计资料 指导教师 第18～19周 6月25日前 根据答辩过程情况，修改答辩过程中提出的问题，整理毕业答辩资料（签字要完全），按要求装入档案袋 14 毕业设计存档 资料管理员、指导教师 第19周 由指导教师将毕业设计资料(包括电子文档)按规定存到资料室，并办理相关交接手续 15 毕业设计总结 答辩委员会、答辩小组 第20周 答辩结束后，答辩小组提交书面总结，经院答辩委员会主席、教学院长审阅后，由教学秘书做书面总结报告，书面总结由教学秘书归档