安徽新华学院外国语学院圣诞晚会策划书.docVIP

安徽新华学院外国语学院 圣 诞 晚 会 策 划 书 外国语学院团总支学生会 二零一一年十月 一、【前言】作为青春的代言人，大学生总是洋溢着年轻的活力充满着狂热的激情。在圣诞来临之际，为了给全院学生营造一个轻松愉快的环境，丰富校园文化生活；并使更多的同学能切身感受到西方圣诞节所蕴藏的神秘，决定举办此次圣诞晚会，诚邀全院学生一起来参与。晚会时间： 201 年 1月 2 日晚 :30-9:30 三、晚会地点晚会目的及意义“唱响心灵飞扬舞步，秀出自己风采，共建和谐校园” 。通过举办晚会的形式，达到促进成员交流目的，为紧张的大学生活减压。使同学们以更饱满的热情投入到紧张的学生工作生活当中、晚会开展：【晚会筹备日程安排】具体工作【晚会筹备组】【晚会筹备详情】晚会前期：项目组及其任务）（1）节目组任务： A、1 月 号前完成节目收集，12 月 号筛选及后期的排练工作， 20 号确定嘉宾致词。 B、12 月 号确定主持人及其形象设计、服装和台词。 C、12 月 号前确定好晚会流程及制作节目单。 D、12 月 2 日进行晚会最后一次彩排。 节目来源与征集：1、内部选拔、节目参选 4、节目参选5、其他节目来源 注：节目的选拔将采取统一选拔的形式，本着公平、公开、公正 的原则为此次晚会选取优异节目。（2）宣传组任务： A、12 月 日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（号前确立海报及横幅设计）B、制作相关展板进行前期宣传（提前一周进行，于 日放置于学院 ） C、联系好校内媒体报道记者及摄影人员。 D、帮助节目组筹措晚会所需道具及其他。A、B、C、。D、12月22日给外院各宿管发放圣诞礼物。 （4）舞台布置组任务： A、B、C、（二）晚会当日（工作分工）（1）节目组任务：A、负责晚会演员造型设计（2 日 14 点—18 点） B、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。A、管理好会场一切物品。B、负责与校园媒体与摄像摄影人员接洽，并安排好会场座位。C、负责物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）A、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（17 点之前安排好）B、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门的确立（14 点—17 点）C、舞台搭建及灯光（10 点—14 点进行搭建） D、组织全体学生入场，晚会的纪律维护和保卫工作。 A、演出时道具的摆放，话筒传递、追光B、处理紧急情况、礼仪组任务：A、负责院领导及嘉宾的接待B、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。【晚会流程】1、整体流程： 2、具体节目单 （待定）【晚会后期工作】1、为演员分发小礼品2、费用处理及统计 3、书面总结 4、照片及摄像制作 5、服装道具归还晚会赞助1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、协助社团、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4、遇突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解 决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清，晚会人员须带上工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：0仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2） 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由后勤组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由会场组及负责现场秩序的维持；由节目组及其他组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，对会场进行统一清理。 2、节目应急方案（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3、现场紧急方案（1）若出现发烧发热或身体不适的同学，立即通知晚会负责人，由 会场组紧急送往医院，并且登记在册，留待观察。 （2）其它紧急情况发生时，由总负责人负责处理。【】【】【】【】【】【】【】 安徽新华学院外国语学院 有困难找学生会 - 17 -