用友erp-u8 总账系统应用问题及其解决技法.pdfVIP

年 月 , 2007 2 中 国 管 理 信 息 化 Feb.2007 第 卷第 期 10 2 ChinaManagementInformationization Vol.10,No.2 用友ERP-U8总账系统应用问题及其解决技巧 1 2 钟爱军 ,侯中生 (襄樊职业技术学院 会计系,湖北 襄樊 ;河南大学 民生学院,河南 开封 ) 1. 4410212. 475001 ［摘 要］解决会计软件应用问题,必须用联系的观点。只有明确问题出现的可能原因,才能找到解决问题的相应办 法。探究用友ERP-U8总账系统应用典型问题的解决技巧,可以从中得到更多的启示。 ［关键词］会计电算化;会计软件应用;总账 ( ) ［中图分类号］F234.4 ［文献标识码］B ［文章编号］1673-0194200702-0017-02 纵观会计软件应用中出现的问题,有的与运行环境有 CMOS时钟记录),到将来去处理业务,也不符合逻辑,会计 关,有的与软件的安装配置有关,更多的是因操作不当而出 核算遵循历史成本原则,只能对已经发生的业务进行处 现的。产生问题的原因有的只有一种可能,有的有多种可 理,不能对未来的业务进行核算。解决办法:区别不同的情 能。明确了错误原因,问题便迎刃而解。下面以用友ERP- 况,要么重新建账,正确设定总账启用日期;要么在填制凭 U8.50总账系统为例,举证探讨解决相应问题的技巧。 证时,正确录入业务日期;要么退出总账系统,更改计算机 问题1:执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗 系统日期后重新登录总账系统,再填制凭证。 口时,在“用户及角色”下没有列示应出现的操作员,以至 问题3:使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应 于无法进行相应授权操作。情况分析:用友 系统 付票据科目填制凭证时,屏幕上出现“不能使用应收系统 ERP-U8 [ ] 不仅提供了功能级的基本权限控制功能,还提供了数据级 的受控科目”或“不能使用应付系统的受控科目”的提示。 [ ] 和金额级(记录级和字段级)数据权限的精确控制功能。数 情况分析:设置会计科目时,已定义为客户、供应商核算的 据级和金额级权限设置在功能权限分配之后才能进行。要 会计科目被设置成应收系统、应付系统的受控科目。解决 设置数据权限,应执行总账系统“系统菜单”中的“选项”功 办法:如果该会计科目不需要由应收系统、应付系统受控, 能(总账业务控制参数设置),在“账簿”选项卡中选择“明细 应在进行相应会计科目设置时,不指定受控系统,而设置 账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。解决 为空,即由总账系统直接控制,那么在总账系统中填制凭 办法:账套主管或者系统管理员登录到“系统管理”,执行 证时就不会出现这种提示了。 “权限”主菜单下的“权限”子菜单命令,给有关操作员赋予 问题 :不能审核凭证。情况分析: 当前操作员没有 4 ① 相应权限(属于功能级权限);进入总账系统,在业务控制 此项操作的权限。②所给筛选条件不符合实际,不存在所 参数设置中,选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审 给定条件的凭证,找不到要审核的凭证。 在总账