敦煌研究院资料中心信息资源的开发与利用-中国国家图书馆.pdfVIP

敦煌研究院资料中心信息资源的开发与利用 李鸿恩 李润渊 (敦煌研究院) 提要：回顾了敦煌研究院文献信息资源数字化建设的发展历程，提出了四个阶段的实施步骤 并对敦煌学特色文献数据库做了重点介绍。 敦煌研究院资料中心是为院内学者提供全方位的信息资料服务的部门。从 1944 年建立 敦煌艺术研究所以来，历届领导都很重视敦煌学资料的积累。特别是在 1984 年扩建成为敦 煌研究院以后，更是加大了敦煌学资料收集的力度。现在资料中心藏书，共计近 13 万册， 其中单本书占 70%以上，与专业研究密切相关的资料占 50%以上。同时我们还与 100 多个敦 煌学家和敦煌学研究单位建立了资料交换，几十年累计收集到敦煌学相关中外文论文 1 万多 篇，专著 1 千多种。 在传统图书馆时代，我们只是被动的向读者提供所需的纸质文献资料。随着现在网络的 发展、海量网络信息和数字图书馆浪潮的出现，敦煌学学者若没有各种信息资源作支撑，只 靠传统的渠道去收集有限的纸制资料，其研究速度、形式和效果都会受到影响和制约。 为了加快敦煌学研究的进度、提高质量和效果，更好的为院内学者提供服务，我们制定 了敦煌研究院资料中心信息资源的开发与利用计划。 这个计划的指导思想是：突出重点，坚持先易后难；先中文后外文、先普通图书后期刊资 料；先二次文献后全文的原则，对能体现专业特色的资料做深做细，即打破常规，尽可能利 用已有技术成果，坚持高起点、高标准、引进国内市场上比较成熟、商品化较高、售后服务 较好的软件和信息产品；重视合作精神，在条件允许的情况下可与其他机构合作。 这个计划在实施步骤上分四个阶段： 第一阶段：实现传统图书资料工作的计算机管理，按出版物的印刷单元组织文献资料。 第二阶段：特色数据库建设，对文献资料内容进行深加工，按知识单元组织文献信息。 第三阶段：按信息单元组织文献资料，建设全文及多媒体数据库，实现敦煌研究文献信 息全部数字化 第四阶段：对敦煌学资源更深层次的开发。 第一阶段，在院领导支持下，我们在 2000 年经过全国范围的调研和严格的论证选择了 深圳大学开发的图书馆自动化集成系统。这个系统为客户/服务器体系结构，采用网络技术， 可实现跨平台数据库管理，可按专题文献建立特色数据库。根据自身特点，我们采取了突出 特色，走捷径的办法，建设好二次文献书目数据库。具体作法是：敦煌研究类及相关重点图 书资料，如，丝绸之路、河西史地、佛教艺术及石窟研究的资料在 MARC 格式下要尽可能详 尽著录，对其它资料如：小说类、文艺作品、政治、法律类则采取简要著录的方法。同时， 我们还与兄弟图书馆积极协作，引进了一批基本数据，缩短了建库时间。经过全体人员的艰 苦努力集中了五个多月时间完成了馆藏中文普通图书的建库工作，共收录 5 万余条记录，初 步实现了传统图书馆的计算机管理，简化了借阅方式，方便读者上网查询。 第二阶段：在现有基础上对馆藏敦煌学专题文献进行深加工，建立特色数据库，利用网 络技术，建设敦煌学研究文献信息检索系统，使之成为国内外有一定影响的专业资讯库。 在敦煌研究院及资料中心领导的支持下,组织了专人收集资料,参照国内外已有词表的 编制体系，编制了《敦煌学检索词表(库)》它是一部规范敦煌学术语概念的词表(库),是为 敦煌学文献信息机构进行信息加工、整序、标引和信息资源数字化,建立计算机信息资源检 索系统的工具性词表(库)。现在这项工作马上就要结束了，估计在今年年底将会公布。 我们与深圳大学图书馆联合开发了敦煌学专题文献数据库。这个数据库是客户/服务器 型数据库，可以对图像、多媒体和各种格式的文件进行处理和检索。该项工作内容包括，按 国家信息处理标准对 1万多条专业研究文献逐一进行主题分析与标引，列出约定俗成的关键 词，特别是洞窟编号与遗书编号等字段，再编制支持特色检索的数据库结构，将相应字段逐 条录入。为保证标引质量，在开始阶段要求必须填写工作单，由校审与录入人员严格把关， 分级负责，落实到人。现已开始从《敦煌研究》所包含内容作起，到年底可完成 80%的工作 量。在这个系统中，每个关键词特别是洞窟编号，遗书编号都可以为一条检索途径，利用软 件功能将洞窟编号与相关文献的检索、标识链结起来，就能够回答某洞窟被研究和利用的全 部资料，真正起到洞窟研究和遗书研究档案的作用。 同时与深圳大学图书馆联合