审稿意见答覆书的应用文写作.pdfVIP

審稿意見答覆書的應用文寫作 1 2 1 滕弘飛 熊第霖 史彥軍 1大連理工大學機械工程學院計算機技術研究所；2大連輕工業學院 摘要 學術論文的審稿意見答覆書的寫作不容忽視，蘊含着豐富的學術和寫作內 涵，往往影響論文的最終命運。本文討論了審稿意見答覆書的應用文寫作方 法，並給出參考示例。強調這是研究生尤其是博士研究生必備的科研和寫作基 本功。 關鍵語 審稿意見；答覆；應用文寫作 學術論文的審稿意見答覆書寫作很重要，它與論文的最終命運休戚相關，可 惜不少研究生不重視。 以筆者指導過的工科研究生為例，有些研究生對於審稿意見答覆書，平時不 重視，臨時抱佛腳，着急上火也沒轍，實在無奈推給導師了事。事後又不研討， 一而再，再而三，一直到畢業也沒學好。但是許多著名高校對此很重視，有人認 為這是博士生必備的基本功，是其“獨立從事科研能力”的組成部分。然而，在 筆者過去的研究生中，具有這種基本功的不太多。 為此，本文討論研究生向國內外期刊投稿的學術論文審稿意見答覆書寫作問 題，以供參考。 一、審稿意見書的分析與答覆 編輯部對於擬錄用稿，除少數完全接受稿件外，一般屬“退修”，就是將審 稿意見連同原稿（也有不附的）一併寄還給作者，請作者對審稿意見給予答覆（填 寫“審稿意見答覆書”），最后一般還要求修改原稿。 寫審稿意見答覆書，首先是對審稿意見進行分析，然後進行答覆。審稿意見， 有肯定、否定、質疑、建議之分，審稿答覆是要求作者對此表態，尤其是要回答 審稿者提出的問題。首先要分析審稿意見的內容和實質，所謂“實質”是指審稿 人肯定或建議的是什麽，否定或質疑的要害問題是什麽，屬於學術或學風上什麽 性質、內容、程度、範圍的問題，審稿者對論文總體評價到底如何。 然後，初步判斷審稿意見中哪些是對的，哪些是不對的。再經深思熟慮或調 查研究，寫出審稿意見答覆書。對作者來說，審稿意見答覆是一個檢討文章、加 深研究、開拓思路的好機會。 1 滕弘飛、熊第霖、史彥軍 審稿意見答覆書的應用文寫作 首先看清審稿意見共有幾條，每條意見內容和實質。 要分析審稿意見的實質，可先參考學術期刊對審稿者填寫的審稿意見內容要 求，以下是國外某學術期刊的有關要求： • 與本刊的相關性； • 研究工作的創造性； • 工程上的確切性； • 科學上的準確性； • 研究工作的完整性； • 在參考文獻中對他人工作的承認； • 是否存在抄襲和侵權行為； • 文稿的組織和表達，尤其是可讀性。 需要說明，如果希望論文被SCI（科學引文索引），EI（工程索引）檢索收錄， (2)、(3) 尚需符合其寫作規範 。 知道了期刊對審稿意見要求，不僅對審稿答覆，而且對有針對性的撰寫論文 也有好處，俗話說“知己知彼，百戰不殆”。 一篇稿件一般有兩位以上的審稿者，所提的意見各式各樣。著名主編和寫作 (3) 專家 Day 從編輯角度介紹了常遇到的審稿意見的答覆。審稿意見一般多是正確 的，但是或許也有不正確或不恰當的，作者既要謙虛又不盲從。對於不同意的， 縱然有冷嘲熱諷、令人氣憤的，勸你虛懷若谷，冷靜幾天再答覆。 最令人頭痛的是，審稿意見模糊不清、模棱兩可。這種情況，多半是審稿者 對此論文不在行，這需要作者仔細推敲審稿者的本意是什么，然后作答。實在猜 不出來，只好按作者的理解作答，或者請審稿者再加以明確說明。 一般說來，作者應該對每一份審稿意見逐條予以回答。但是作者應該心中有 數，分清主次，抓住要害，有的放失地作答覆，對於次要的問題略加說明即可。 也有的作者是將審稿意見歸納整理成幾條作答。 審稿答覆的文字不宜過多，提綱挈領，一般300～600字足夠。其餘的一般只 要指明在修改稿何處已經修改即就行了。當然，如果是必須附上推導或實驗過程 說明，或者是對一個關鍵爭議問題需加長篇申辨，則不在此限。不過對於後者， 一般是改投他刊。 審稿答覆，對於審稿意見同意