科技报告编写规则＂国家标准的编制研 究.pdfVIP

“科技报告编写规则国家标准的编制研究 张爱霞 ’ 杨代庆 沈玉兰 潘晓蓉 李 燕 刘春燕 中‘国科学技术信息研究所 北京 100038 北京大学信息管理系 北京 100871 中国科学院国家科学图书馆 北京 100190 中国科学院研究生院 北京 100049 [摘要]对科技报告的特点进行分析，并对现有相关标准及其应用情况、相关背景情况进行分析介绍，指出修订科技报告 编写规则应遵循继承性、前瞻性和通用性原则，描述标准修订的过程。在此基础上，对修订后科技报告编写规则的框架 结构、主要内容、文档模板定义(DTD)等进行分析描述，以期对标准的编制及科技报告的撰写有所借鉴和参考。 [关键词]科技报告 编写规则 标准编制 [分类号]G307 Analysison theCompilingof P‘resentationofScientificandTechnicalReport’ ZhangAixia YangDaiqing’· ShenYulan PanXiaorong LiYan LiuChunyan InstituteofScientific＆TechnicalInform~ionofChina．Beijing100038 SchoolofInformationManagement，PekingUniversity，Beijing100871 NationalScienceLibrary，ChineseAcademyofSciences，Beijing100190 GraduateUniversityoftheChineseAcademyofSciences，Beijing100049 [Abstract]Accordingtotheanalysisoftechnicalreportcharacteristics，thecurrentrelativestandardsandapplicationstatusandback— gaMs，thispaperpointsOUtthatit’Snecessary tofollowthe nciplesof succession，foresight，anduniversalwhencompiling p‘res— entationofscientificandtechnicalreport’．Basedondescriptionofthecompilingprocess，itintroducestheframeworkandmaincon— tentoftherevisedregulationdocumentmoduledefinition．Thiswouldbehelpfulforcompilingstandardsandwritingtechnicalreport． [Keywords]technicalreportpresentationoftechnicalreport standards 科技报告 。是科研活动中产生的记录科研活动过 序、结果等内容，披露最新的研究进展和研究发现，并附加 程、方法和结果的具有重要参考价值的特种文献。GB／T 图、表、数据等详细信息，具有详尽、新颖、技术含量高和时 77l3—1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编 效性强等特点。科技报告价值的重要体现和保证在于专 写格式》 在促进科技报告、学位论文、学术论文编写格 业读者可根据其内容重现科学研究过程。 式的统一、促进信息的规范管理和共享利用等方面起到 1．2 格式 了重要作用。但是，随着数字科研环境的出现等，科技 科技报告作为一种灰色文献，一般不经过专业编 报告的形成、收集、管理和利用途径和方式等发生了重 辑人员的审查，由政府机构、学术机构、工商业界 自行 大变化。此外，鉴于科技报告在学术内容、产生、出版发 提出和编辑出版，且不受商业出版发行渠道的控制，其 行和交流利用等方面的特殊性，重新审视原标准，并结 出版周期不固定。而作为一种交流与传递科研学术信 合实际情况制订新的国家标准，将非常有意义。 息的形式，科技报告应符合科研学术成果的一般编写 格式。这是科技报告能够促进学术信息共享和交流利