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关于建设中国科技报告体系的思考 邹大挺，沈玉兰，张爱霞 ( 中国科学技术信息研究所，北京 100038) 摘要：本文简要论述科技报告的内涵、作用，对中美科技报告建设现状、特点进行了分析，在此基础上， 提出建设中国科技报告体系的建设策略和主要建设内容。 关键词：科技报告；科技信息 科技报告是一种重要的灰色文献，是科学、技术和医学信息(STM)的主要来源之一，它 能反映一个国家的科研实力和水平，历来受到世界各国科研人员的重视和欢迎。我国财政每 年投入数百亿科研经费，产生了大量科技信息，却由于缺乏系统、有效的管理，导致大量资 源分散流失，利用率极低，造成极大的浪费。知识经济时代，知识、信息的生产、流动和利 用决定国家的可持续发展能力。研究建设中国科技报告体系已成为一种迫在眉睫的任务。 1 科技报告的内涵和作用 1.1 科技报告的定义 [1] 科技报告的定义有很多种，综合考虑国际标准技术报告号创建标准 、美国科技报告编 [2] [3] 写标准 、中国科技报告编写国家标准 和中国国防科技报告管理办法中科技报告的定义， 可以看出科技报告是科研项目研究过程中产生的描述项目工作进展或结果的文件，用于向上 级、项目赞助机构或其他研究人员传递信息。科技报告一般具有如下特征： (1)有编写格式要求，但一般不经过专业编辑人员审查。 (2)文献长短、质量、涉及内容、效用等方面有较大差异。 (3)出版周期不固定，一般为非正式出版物。 (4) 内容详尽，附有图表、数据、研究方法等信息内容。 (5) 内容新颖，披露最新的研究进展和研究发现。 (6)有不同的密级划分和使用范围限制。 (7)用于在规定范围内快速交流共享研究结果信息。 (8) 由情报资料部门或信息部门负责收集、加工和分发。 1.2 科技报告和其他类型文献的关系 从以上内容可以看出，科技报告在内容的新颖性、时效性、完整性、实用性等方面，以 及在出版周期、出版方式、内容编排、发行范围等方面同期刊论文、图书等文献有明显的区 别。同时，科研人员在项目研究过程中产生的科研成果形式又是多样的，科研项目过程中产 生的一些期刊论文、会议论文、专著等也可以编人科技报告系统，所以，科技报告同其他类 型的科技文献又存在一定的联系和重复报道问题。 [4] 科研档案是指 在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声 像等各种形式载体的文件材料。科研档案是档案的一种类型，侧重保存研究过程中形成的管 理性文件和研究结果的依据性材料。档案是对使用完毕的文件归档，目的是保存和备查，利 用一般都局限于本单位，由档案部门管理。科技报告的目的是用于科技信息交流共享。此外， 科技报告作为一种文献类型，同科研档案在内容范围、整理编排、管理方式等方面也有明显 的不同。 在实际工作中，科技报告、科研档案及其他类型文献之间的关系如图1所示： 图1 科技报告、科研档案及其他类型文献关系图 1.3 科技报告的作用 (1)有利于科技信息积累，提高科研起点、促进科技创新 科技报告的产生和扩散过程也是知识的积累、继承、创新过程。建立起有效的科技报告 撰写、提交、管理和利用制度，实现对科研过程中产生的科技信息的系统积累、完整保存和 充分开发利用，可以提高后继研究的技术起点，提高科研效率和科研投入效益。 (2)有利于科技信息传播交流，促进成果转化 目前，科研活动中形成的大量科技信息以档案形式分散保存在各单位，或者已经遗失， 很难得到充分利用。科技报告具有时效性强、内容全面新颖、易于检索等特点，便于在不同 范围内交流利用，从而加速科学技术转化为生产力。 (3)有利于为科研管理部门科学决策提供依据 通过科技报告部门共享、查新，可以避免和减少重复立项、重复投资和资源浪费；通过 检查科技报告的提交情况了解和监督项目进展，可以提高项目管理效能；对科技报告进行综 合分析，可以得到行业、区域或全国科学技术发展宏观态势，这些都可为科研管理部门后继 科研立项决策、科技发展战略决策、提高管理水平奠定基础。 (