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ManagementII
一 各部分名称的主体要素是相同的, 本反映出所要标准化的内容,才能使标准 求总体统一的计划性,如果各个部分由不
以表明这些部分属于同一个标准。 真正起到应有的作用;其次,标准的作者 同单位或人员负责编制,则应设立召集人,
一 各部分名称的补充要素是各不相 应该重视并提高标准表述的文字水平,标 负责各个部分之间定期协调和交流。
同的,并在补充要素的前面标明 “第X部 准的文字应表述透彻、言简意赅、通俗易懂、 2.3协调性要求
分:”,以区分各个部分。 逻辑严谨、结论合理、前后呼应;第三,应 主要包括三个方面:
需要强调的是:在申请和制定分部分 避免片面追求辞藻的优美、生动和多元化 第一,标准与有关法律、法规、文件
的标准项I~Bd,,必须总揽全局,制定科学的.的文字表述,因为如此很容易触犯歧义这 和标准应相互协调。因此,在研究、起草标
较为详尽的计划。那种走一步看一步的做 一 标准的大忌。 ;隹时,应注意查阅并研究有关法律、法规、
法是不可取的,因为这种做法不可避免地 归纳起来,标准文本编写的基本要求 文件和标准,使所制定的标准与之相辅相
会使工作出现反复,陷入被动,延长时间,大致有十个方面。 成。
影响标;隹的质量和标;隹的使用。 2.1严格性要求 第二,在标准编制的过程中,应充分
1.3.3一项标准的内容层次 应严格按照GBIT1.1编写标准文本, 征求、听取各相关方的意见,协调一致。有
根据具体情况,章、条、段、列项和附 确保标准文本不会因文本结构、表述规则 的标准技术归口单位和或起草单位为了回
录依次设置和编排: 和文字语言等原因,影响标;隹的质量和标 避不同意见,在标准征求意见和审查过程
(1)章是标准内容划分的基本单元,准的正确实施j应严格按照我国最新 标“ 中,不与有不同意见的单位和或专家取得
是一项标准中划分出的第一层次,构成了 准模板”撰写标准文本,确保标准文本结 有效联系,进行协调,认真听取并采纳正
标准结构的基本框架。 构基本正确。可以说,GBIT1-1是我国标准 确意见,显然是不符合标;隹的要求和程序
(2)条是对章的细分,凡是章以下有 编写工作的标准。 的,是不可能制定出好的标准的。
编号的层次均称为条。请注意:第一层次的 忽视严格性,是当前我们在制定标准 第三,协调性要求的主要目的之一,是
条应设标题,其他层次的条可不设标题,但 过程中普遍存在的问题,已经成为影响标 为了达到所有标准的整体协调。由于标准
同一层次的条有无标题应统一;同一层次 准质量的重要原因之一。因此,标准主要 是一种成体系的特殊技术文件,各有关标
中,有两个或两个以上的条时才可设条。 起草人应进~步加深对标准文本的特殊 准间有着广泛的内在联系,只有相互协调、
(3)段是章/条中不编号的层次。为了 性要求和标;隹质量重要性的理解,加强学 相辅相成,才能充分发挥标准体系的系统
避免在引用这些内容B-,j~现歧义,在标;隹 -j,增强责任心,在撰写标准文本之前,基 功能,获得良好的体系的系统效应。
中要尽量避免出现悬置段。 本掌握GB/T1.1,熟悉 “标;隹模板”的使用, 2.4统一性要求
(4)列项是标准内容的一种重要表述 并与全国广电标委会秘书处保持密切联系, 统一性要求主要是指在每项标;隹或每
方式。在这里仅强调一点,列项的前面应 寻求帮助。 项系列标准内,各部分的结构、文体、名词、
有恰当的引出语。如果没有引出语,列项的 不可否认,目前的GB/_r1_1确有值得商 术语和定义等应保持统一。这里强调的是
文字表述是不通的。 榷的地方,但实事求是地讲,
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