利用EXCEL表格功能强化船舶的安全管理.pdfVIP

天津航海 2012年第4期 利用 EXCEL表格功能强化船舶的安全管理 陶向荣 (天津中散海员劳务服务有限公司 天津 300450) 摘 要：文章通过分析船舶管理的现状及存在的问题，提出运用EXCEL表格的管理功能 来深化船员的管理内容，并使其形成固有的管理模式。有效弥补由于船员交接班转岗造成的 优秀管理资源流失的不足，实现方便快捷的标准化办公，从而提高船舶的安全管理水平和效 率。 关键词：EXCEL 表格功能 船舶安全管理 标准化办公 1 船舶管理现状 规则》(ISM规则 6．3条要求)、《综合应急预案》 1．1体系管理 (ISM规则 8．1条要求)和 《安全管理操作须知》 安全管理体系是船舶管理的重中之重，是船舶 (ISM规则 1O条要求)独立成章，共同构成符合 ISM 营运过程中各项工作的依据和准绳。每个船公司都 规则要求的安全管理体系结构。 为本公司船舶制订了与公司营运相适应的安全管理 1．1．2《船员职务规则》 体系来严格控制船舶的各项安全生产和防污染工 《船员职务规则》并非 《ISM规则》所特有的规 作，以保障海上人命财产安全和防止海洋环境污染。 则，在 《ISM规则》实施之前的船舶管理中，《船员职 船舶的安全管理体系广泛推广源 自{ISM规则》1998 务规则》是必有的船舶管理文件之一。随着 《ISM 年7月 1日的强制生效实施，至今已经十多年时间， 规则》的强制实施，自然会形成新旧管理文件的交 通过不断的定期内部审核和外来检查，使安全管理 叉与覆盖，而船员职务规则就是符合ISM规则6．3 体系的内容不断改进与完善，与实施当初相比覆盖 条(公司应当建立有关程序，以便保证涉及安全和 范围更加全面，程序执行更加细致。广大船员对规 环境保护工作的新聘和转岗人员适当熟悉其职责。 则的理解与运用也逐渐 由学习掌握上升为熟悉运 凡需在开航前发出的重要指令均应当标明并以文件 用 。 形式下达。)要求而保 留的船舶管理的重要文件。 安全管理体系结构为：《安全管理手册》、《船员 对船舶的安全营运及防污染工作具有重要作用。 职务规则》、《综合应急预案》和 《安全管理操作须 1．1．3《综合应急预案》 知》。 《综合应急预案》是为了满足{ISM规则》8．1条 1．1．1《安全管理手册》 “对船上可能出现的紧急情况，公司应当建立标识、 安全管理手册是用于阐述和实施船舶安全管理 描述和反应的程序”的要求而制订，是船舶防抗已 体系的文件。{ISM规则》作为一个船舶安全管理、 知风险的重要举措文件，也是满足 《ISM规则》1．2． 安全营运和防污染的国际标准，使用概括性术语写 2．3之 “不断提高岸上及船上人员的安全管理技能， 成，具有广泛的适用性。因此，目前 《安全管理手 包括安全及环境保护方面的应急准备”和1．4．5建 册》格式基本上按照2002年 7月 1日生效的经 立实施保持 “对紧急情况的准备和应急反应程序” MSC．104(73)修正的A．741(18)号决议通过的格 的要求而制定实施的。有关船舶的应急预案包括船 式编写。考虑到满足公约中的个别条款要求，需要 舶海损事件应急预案，如火灾、碰撞、搁浅触礁、船体破 大量篇幅及安全管理手册的紧凑性，将 《船员职务