施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究.pdfVIP

150 管理施工 城市道桥与防洪 2012年 12月第 12期 施工单位市政工程资料管理常见问题分析 及改进措施研究 王 玉 萍 (北京城建中南市政工程有限公司，北京市 100015) 摘 要：针对施工单位施工过程中资料的管理工作 ，出现的各种问题，提出了相应的改进措施 ，加强工程资料的管理 ，为工程结 算打下基础 ，有关经验可供相关专业人员参考。 关键词 ：施工过程资料管理；组卷装订 ；责任分工；资料培训；机制 中图分类号：TU198 文献标识码 ：A 文章编号：1009—7716(2012)12—0150一Ol 注明原件存放处 ，无经办人签字和时间。 0 前言 (3)技术交底未按三级进行交底 ，交底针对性 近几年来，随着经济建设的快速发展和政府 差，有变更时，补充技术交底不及时等。 对市政基础设施投资规模的不断扩大，市政工程 (4)试验报告表述不清 ，没有结论性语言 ，试 项 目涵盖的工程类型也由原来传统的道路工程 、 验 内容与报告 内容不符。 排水工程和桥梁工程 ，发展增加 了高架道路工程、 (5)竣工图标注不清晰或关键尺寸未标注现象， 地铁工程、暗挖隧道 、顶管和非开挖定向施工等多 竣工图中出现 “设计”等字样，设计变更图、补充图 种类型的综合市政工程。同时，投资的规模也从几 未按规定晒蓝 图，图纸变更时制度不规范等 。 百万、几千万上升到了过亿元。一个综合的市政工 1．2 组卷与装订问题 程项 目往往包含雨水 、污水、上水 、中水 、热力 、燃 (1)原件、复印件混装。 气、电力、电信等管线的建设，再加上道路、桥梁等 (2)分类不清晰，组卷顺序混乱 ，卷 内文件没 有必然联系。 的建设有十几家建设和管理单位。施工单位的资 (3)单册厚度超过档案馆要求的25mm。 料整理 、归档 、移交不及时，造成工程结算滞后影 (4)缺少照片、录像、光盘等音像制品。 响工程款支付现象时有发生。如何加强施工单位 的资料管理 ，使其完整、准确、及时、系统 、有效使 2 改进措施 我们必须引起关注的重要问题。 (1)明确责任分工 1 常见 问题 将工程资料管理意识灌输给项 目的每位管理 者和参与者，在规范管理和完善制度的同时，使各 由于各施工单位大多不够重视工程资料的管 级管理都理解并正确对待工程资料管理工作 ，使 理工作，再加上施工过程 中分工不明确，资料编制 每个岗位的人员都尽到应有的责任 ，避免扯皮和 不能够与施工同步 ，归档不及时，出现问题后整改 推诿现象的发生。 不及时、整改不到位，久而久之形成了资料管理的 (2)加强资料培训 恶性循环 。 定期组织相关人员对新标准、规范进行学习， 1．1过程资料