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海信税控产品使用手册 外挂式税控器 北京 北京海信计算机有限公司 2003-06 使用流程 软件介绍 第一章 软件登录 软件登录 软件登录 登录成功画面 第二章 发票打印 发票领用 选择发票类型 发票打印窗口 发票打印 打印成功 继续打印下一张发票 第三章 发票管理 发票查询 发票查询-筛选 无效发票处理 错票的概念 无效发票-错票处理 退票的概念 无效发票-退票处理 无效发票-废票概念及处理 第四章 税控管理 税控器停机 税控器登记 税控器授权 税控器授权 税控器授权 IC卡报数 第五章 其他设置 端口设置 使用模式设置 票面位置偏差 票面位置调整 付款人名称设置 发票明细(经营项目)设置 外币兑换率设置 其他设置 附 业务主流程 附 完整业务流程 税控器连接默认为COM1,如果用户将税控器连接到别的com口,打开软件时将会提示“税控器连接错”,需要重新设置端口。 点击菜单“税控器管理”-“税控器端口设置”进入。 选择相应的端口,点击“确定”。更改端口后,需要重新启动程序。 选择相应的端口 为调整打印格式,系统提供了“试打模式”, 在 “试打模式”下,系统无需联入税控器仍可打印发票,但此时打印的发票无防伪码为无效发票。 点击菜单“税控器管理”-“使用模式设置”进入。 更改使用模式后,需要重新启动程序才能生效。 注意:试打模式下状态栏里不显示授权信息。 可调整票面中打印内容的相对位置。 点击菜单“发票管理”-“票面位置调整”进入。 先选择相应的发票类型, 再调整数值。数值可取负值。调整完后,需要重新打开发票打印窗口才能生效。 ① ② 参考:以15为单位调整,效果明显 用户可以预设付款人的名称,方便在填写发票内容时在下拉菜单中直接使用预设的名称。 用户可以预设经营项目的名称和金额,方便在填写发票内容时在下拉菜单中直接使用预设的属性。 用户可以预设外币的兑换率,在填写发票内容时可以使用预设的外币。但最终打印的发票还是以人民币的形式。 1. 保存票面内容:发票打印时可以保存常用的票面信息,方便以后使用。 2. 导成 Excel 表:可以将发票明细导出为Excel表格来报存。 发票密码 发票信息 ? IC卡授权 IC卡报数 业主 税务局 查税系统 业主信息管理 发票信息查询 税控器 开票程序 发票 纳税户端 税务征收端 * 报数成功 获得新一期授权 日常开票 不需要插入IC卡 插入IC卡 执行“报税” 操作 插入IC卡 执行“授权” 操作 到达授权期限 卡中得到新一期授权 重新获得新的授权 持卡到地税局报数 软件登录 ( 用户管理 ) 其他设置 税控管理 发票管理 发票打印 发票领用 端口设置 使用模式设置 票面位置调整 税控器授权 发票查询 发票打印 IC卡报数 无效发票处理 软件登录 用户管理 软件安装完毕后,先打开税控器电源,再双击桌面的 “发票打印程序”图标,进入程序。 默认的登录用户名为“hisense”,密码为空,直接点击“登录”按钮登录。 用户也可以在“文件”-“用户管理”里添加新用户。 通过增加新用户,可以使用不同的名称和密码登录, 开票模式下状态栏将显示信息 发票领用 发票打印 继续打印下一张发票 用户开票之前,需要领用发票号。先选择发票类型,再输入起始号码或当前要开的发票号,开票时票号自动累加。 点击菜单“发票管理”-“发票领用”进入。 必须先选择发票类型,再输入发票号码 核对发票号码,然后“确定”。 ① ② 点击菜单“票据类型”, 选择发票类型进入。 此处为领用的发票号 打印按钮 检查输入的项目没错误,然后点击左上角工具栏的打印按钮开始打印发票。 打印的同时,发票打印窗口的机打发票号(红色)自动+1,变成下一张发票的发票号。用户只需要继续填写下一张发票内容即可。 正确填写票面内容,输入金额后按回车键便可累计大写合计金额. 打印成功的画面如下: 发票查询 筛选 无效发票的概念和处理方法 错票 退票 废票 系统为发票管理提供了较便捷的查询功能。 点击菜单“发票管理”-“查询”进入。点击“刷新”按钮刷新数据。 软件登录的用户名 在发票查询窗口,点击菜单“编辑”-“筛选”进入。 系统可设置查询条件对发票明细进行筛选、排序。 条件设定结束后要选
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