浅议妇幼保健院如何做好电子档案管理.pdfVIP

医学信息2013年 1月第26卷第 1期(下半月)MedicalInformation．Jan．2013．Vo1．26．No．1 浅议妇幼保健院如何做好电子档案管理 朱水芳 f浙江省舟 山市妇幼保健院，浙江 舟山316000) 摘要：随着计算机的应用和网络的普及 ，妇幼保健院电子档案大量涌现，已成为妇保院档案的重要组成部分。由于电子文件档案的特殊性，人们 对电子文件的了解不如纸质文件一样直观 ．管理 中存在着一些 问题。如何做好 电子档案的管理工作 ．已成为妇幼保健 院档案管理工作的重要 内 容，将会直接影响到妇幼保健院基础管理水平，在全院管理工作 中具有非常重要的作用和意义。 关键词 ：妇幼保健院：电子档案：管理 0ntheM aternalandChildHealthHospitalHow toW ellM anageElectronicFiles ZHU Shui—fang (MaternalandChildHealthHospitalofZhoushanCity，ZhejiangProvince，Zhoushan316000，China1 Abstract：Withtheincreasingpopularityofcomputerapplicationsandinternet，largenumbersofelectronicfileshaveemceedinMaternalandChild HealthHospitalandbecomeanimportantpartof theMaternalandChildHealthHospitalfiles．Duetothespecialnatureofelectronicfiles，peopledo notknow asmuchaboutelectronicfilesaspaperdocuments，whichcausesproblemsinmanagement．HOW towellmanageelectronicfileshasbecome an importantcontentoffilemanagementoftheMaternal andChildHealthHospital，．Itwilldirectlyaffectthe levelofbasicmanagementofthe MaternalandChildHealthHospitalandsignificantlycontributetothemanagementofthehospita1． Keywords：MaternalandChildHealthHospital；Electronicfiles；Management 1电子档案的基本特 点 远发展也造成了不利影响。 1．1虚拟性 电子档案存储在计算机网络之中，其信息形态是数字化 2I3电子档案无科学技术防护措施 由于电子文件具有非人T直读 的，在没有与数据处理系统及硬件、软件相结合时，它是无法显示出 性 、对系统依赖性、信息与载体之间的可分离性 、信息可变性等特性 来的，是非实际的事物，因而具有虚拟性。 使得电子文件在形成、处理、归档、保管、利用等各个环节，信息都有 1．2可分离性和易变性 电子文件可以从一个载体转换到另一个载 可能被更改和删除。”黑客”攻击、病毒入侵破坏等都会影响到电子档 体 ，其内容信息却不发生任何变化；可以通过网络传给远方的一个 案的安全。同时，电子档案的保管条件也会影响它的安全性 ，如不采 或多个接收者；可以把电子文件分解后分别通过不同的途径传递 ， 用特殊的保护技术 ，电子档案内容的安全性就难以保障，从而影响 存放在不同地点的不同设备上，在需要时再装配起来。同时，电子文 妇幼保健院电子档案的建设。 件的增、删、改十分简便且不留痕迹，由此可造成电子文件操作不当 2．4档案管理人员素质有待提高 在妇幼保健院人才培养中，多重视 而易丢失，或不留痕迹被篡改。