提高销售企业ERP数据准确性方案研究.pdfVIP

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. 提高销售企业ERP数据准确性方案的研究 作者：金 嫣 单位：上海石油分公司 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. 摘 要 摘 要 中石化通过ERP 系统的实施，达到物流、资金流及信息流的高 度集成，其“三流合一”的源头和结果就是数据，企业经营活动的效 果完全以数据来展现。因此，企业的数据完整性和数据正确性必然是 衡量ERP 系统运行质量的重要因素之一，可说是重中之重。规范化、 制度化地对 ERP 系统内单据和数据进行日清日结，可以有效地杜绝 系统内垃圾数据、冗余数据的存在，确保ERP 系统的数据准确性， 更真实、更实时地反映企业的经营效果，充分体现企业信息化的高度 成果。 关键词：ERP 数据准确性 监控 日清日结 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. 正 文 1.引言 2001 年，中国石化股份公司为了加强核心业务的竞争力，提高企业的管理 水平，提出了建设中国石化ERP 系统的总体规划，即建立符合中国石化“一个平 台、两个集成、三个支撑”总体要求的 ERP 系统，应用最新的 ERP 技术，实现 标准化业务流程，通过实时的数据搜集实现更快捷的交易活动和更短的反应时 间，增强信息透明度，提高整体效率。截至2007 年6 月，共有72 家分（子）公 司ERP 成功上线。 ERP 以先进的计算机技术为支撑，以数据的形式体现了资源的管理、计划和 运用。ERP 的管理思想充分体现了“以数据说话”的管理思想。这些数据既依赖 于日常的管理工作又反过来促进了管理工作的完善，既来源于事实又体现了最终 的经营效果。显然，数据的准确性不仅是我们日常经营成效的反映，而且是ERP 项目考评的重要依据。否则，“进去的是垃圾，出来的还是垃圾”，ERP 系统就 毫无价值，从企业的决策层到管理层、再到基层的所有经营活动的真实性也无从 准确体现。 因循ERP 这一管理思想，我们确定了数据准确性的重要性和必要性。本文 将以销售企业某石油分公司的 ERP 系统的 SD 模块为例，探讨如何提高销售企 业ERP 系统数据准确性。 2.ERP 系统现状分析 2.1 ERP 实施范围 根据总部销售企业推广实施的ERP 摸板，某石油公司ERP 实施的组织范围 包括所属所有上市单位、所属全部油库、润滑油商店和一级核算加油站。除了一 级核算加油站采用零售数据上载外，其他经营单位、油库全部采用在线操作方式。 上线产品范围为某石油公司经营的所有产品，包括轻油、燃料油、润滑油、 - 1 - Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. 正 文 润滑脂、石油液化气及其他石化产品、中石化加油卡。 2.2 ERP 销售（