固定资产管理制度（提交版）.docVIP

固定资产管理制度 目录 第1章 总则 2 第2章 固定资产管理原则 3 第3章 固定资产记录 3 第4章 固定资产丢失与损坏处理 4 第5章 固定资产配置 5 第6章 固定资产转移 6 第7章 固定资产维修 7 第8章 固定资产报废与封存 9 第9章 固定资产管理 10 第10章 附则 13 附件一：各种流程 13 附件二：各种表格 18 总则 为加强固定资产管理，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，特制定本制度。 固定资产定义：凡使用年限在一年以上，单价在2000元以上的生产资料均列入固定资产，并加以管理。使用年限在一年以上价值不足2000元的高档办公用品、通信器材也列入固定资产管理。 通用固定资产指计算机（包含台式和便携式）、打印机、办公家具、办公设备、各种配件等，特殊固定资产指为研发、设计专用的仪器设备和消费类商品、汽车等。 财务部负责固定资产价值管理。具体负责项目购置审核、帐务设置、核算反映、计提折旧、监督控制、检查评估、系统内调拨等。 行政部门负责固定资产实物管理。在财务部门下达的计划内具体负责财产购建、登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。 使用部门负责维护保管，防止丢失损坏，配合财产清查。 严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。 企业所有固定资产均应设置“固定资产卡片”，登记各个资产的详细项目。财务部负责固定资产账面记录、卡片记录，保证账、卡相符；使用部门负责保管卡片，保证卡、物相符。 在固定资产卡片上要及时记录固定资产的变动情况。 固定资产丢失与损坏处理 设备丢失分别追究个人和部门负责人的责任，可根据设备在账面上所显示的残值，由公司人事行政部门组织调查，根据结果由当事人进行赔偿，并对当事人和相关管理人员进行处罚。数额较大时报公安部门立案追查。 设备损坏人为或过失造成，视情节进行不同处理。 正常损耗，使用单位负责承担费用。 设备丢失、损毁应及时向行政部报告，因报告不及时造成的侦破困难或评审困难，将加重处罚。 归还资产时行政部应认真检查后接收，若归还后发现问题由行政部有关责任人承担责任，按个人损坏处理。 赔偿办法。行政部写出原因，计算赔偿金额，公司主管领导签字，交人事、财务扣款。 固定资产配置 购置申请。配置申请人或配置申请部门填写“固定资产购置申请表”，说明购置资产名称、大致金额、购置理由后经配置申请部门负责人审核签字后交行政部。 购置审核、审批。预算或计划内的，由行政部将“固定资产购置申请表”交财务经理审核，行政总监审批；预算或计划外的，由行政部将“固定资产购置申请表”交财务经理、行政总监审核，总裁审批。 审核审批的依据为固定资产计划、已实施购置情况和当期经营业绩状况。 购置实施。通用固定资产的购置由行政部实施，使用部门配合；专业用固定资产的购置由行政部会同使用部门共同实施；通用固定资产指计算机（包含台式和便携式）、打印机、办公家具、办公设备、各种配件等，特殊固定资产指为开发、生产、工程专用的仪器设备和消费类商品、汽车等。 购置验收。行政部负责组织使用部门人员共同对所购置固定资产进行验收，填写“固定资产验收单”。 建帐建卡建档。行政部将已验收固定资产申请单、验收单、保修单归档，同时对固定资产进行编号、建帐、建卡、建档。 领用。使用部门或个人在验收、公司编号建帐建卡完成后到行政部办理固定资产领用手续。 外地采购来不及申报的，必须事后补办手续建卡、建帐。 计算机须升级扩充，更换硬盘、内存、光驱、电源等元部件、器件时，需个人或部门申请，由行政部统一购置实施并且在资产档案中注明配置变更情况，使用人签字领用。 固定资产转移 转移申请。因工作需要需将本部门使用的固定资产移交其他部门使用时，资产转入与转出部门协商达成一致后，资产转出部门应检查设备完好状态，填写“固定资产转移申请表”，注明设备名称、编号、转移去向、完好状态等内容并签字认可。 转移审批。“固定资产转移申请表”经转出部门负责人和转入部门负责人、财务经理审核、行政总监审批。 转移。由行政部对所转移资产的内容与实物的相符性及设备完好状态确认无误签字确认后，方可由资产转出部门与转入部门办理实物移交，同时将“固定资产转移申请表”一式二份分别交财务部和行政部。部门内部固定资产变更使用人的，比照本方法办理。 修改台帐。行政部根据“固定资产转移申请表”的内容，及时修改公司固定资产台帐，以保持固定资产帐、物相符。 固定资产转移是公司个人与个人、部门与部门、部门与个人之间的交换，涉及人员必须履行资产转移手续，改变使用人或部门的帐卡。交换双方须在行政部的配合下检查资产性能及配置、完好程度，与帐目一致后办理转移手续，不得私下交换，造成帐物不符。