行政办公室日常管理制度（提交版）.docVIP

行政办公室日常管理制度 目 录 考勤制度 1 办公室管理制度 2 值班制度 3 邮件收发管理制度 4 公文管理制度 5 档案管理制度 10 接待管理制度 15 会议管理规定 17 印章管理规定 21 车辆管理制度 24 出差管理制度 28 考勤制度 1、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。 2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。 3、必须在当日上班前前请假，否则视为迟到。 4、请假每个月不能超过3天（婚丧、分娩、大病等除外）。 5、凡迟到早退半小时扣除半天考勤，迟到超过一小时，视为旷工。 6、无故旷工1日内由行政办公室处理，旷工一天扣除3天工资，1日以上者交公司处理。 办公室管理制度 1、行政办公室各分办公室实行现场5S管理（整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）和素养（Shit- suke）凡收到信件、报刊须及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究责任。 第一条：为了适应公司小车管理改革的需要，制定本办法。本办法适用于公司所属各部门小车。 第二条：车辆由行政办公室统一管理。 第三条：车辆出行实行派车制度，领导专用车由领导调派，其它车辆由行政办公室统一调派。 第四条：用车部门（人）填写用车申请单要经总经理、副总经理批准。总经理、副总经理不在公司，可以电话告知办公室，随后补办。用车人要提前申请用车，每天8：20以前必需把申请单送到办公室，8：30以后不在派车，特殊情况逐情处理。 第五条：司机凭派车单出车。持派车单到公司办公室登记外出地点、里程和时间，办公室签章后放行出差车辆。 第六条：司机要如实填写派车单车辆行使情况，详细记录。行驶途径，加油、过路费、停车费等。 第七条：车辆外出必须当日返回公司。确因工作需要，路途遥远不能当时返回，可酌情处理。但必须保证车辆安全，如因停放不慎造成车辆损坏或零件丢失，责任均由司机自负。 第八条：车辆返回公司后，司机持派车单到办公室登记返回时里程和时间，办公室人员签章确认返回后把派车单存档。 第九条：除出差外，其余时间车辆统一停放到公司制定地点。 第十条：车辆外出前必须办理以上派车手续，不办理或办理不完整以上派车手续出车，本月结算时，其本次行驶里程在本月行驶里程中核减。 第十一条：以车辆折旧租用形式抵顶车款的转让车辆，在车款未付清前，车辆登记证由公司办公室统一保管，还清车款时交车主。 第十二条：随车手续由司机保管，登记证、保单由办公室保管。相关手续由办公室负责办理。发生事故由办公室负责与保险公司进行理赔。 第十三条：司机遵守交通法规和公司规章制度，服从调派，不得借故刁难不出车。 第十四条：司机要坚守岗位，随时待命出车，需要请假应提前申请，杜绝突发请假而不能出车延误工作。 第十五条：司机要爱护车辆，保持车辆清洁卫生，要按期保养，保持车况良好。 第十六条：严禁酒后驾车或让他人驾车，更不准让无证人员驾驶车辆。 第十七条：行车时，注意力要高度集中，不得接、打电话，要确保乘坐人员及车辆安全。 第十八条：司机承担安全风险及车辆相关的法律责任。 第十九条：对出车情况进行逐日登记，并认真核对派车单填写内容是否准确完整，以便考核时查对。 第二十条：司机负责按期年审车辆。如有违章要及时处理，必须在三个月以内处理完毕，随后并要进行查询，是否注销违章记录，避免给以后车辆手续办理造成麻烦。如不能按期处理，给予500元罚款的处罚。 第二十一条：以车核定费用周转金，事前向财务处打借条预支，用于该车的费用周转。 第二十二条：各车辆正常规定费用在财务部门报支。 第二十三条：保险费、运管费、过路费为正常开支，由公司支付。油料消耗，维修保养及其它开支依照各车的约定标准执行。 第二十四条：考核按月进行，每月核算。 第二十五条：由公司行政办公室负责考核统计汇总，由财务处负责核准结算。 第二十六条：实际行驶里程以车辆里程表显示为准，结合派车单出车记录考核。每月行政办公室对各车核实行驶里程，抄表（里程表）取数并统计汇总经司机签字确认后，交财务处报销付款。 第二十七条：每月终了，办公室依结算汇总，财务处依办公室下发的各车费用结算汇总表，复核后予以报销。 第二十八条：油料消耗；过路费依据派车单记录考核报支；车辆保养维修按照行业规定行驶里程定期定点保养维修，准备保养维修时司机填写保养维修申请单，经行政办公室审核，副总经理、总经理批准后，到售后服务站保养维修，费用凭发票报支（发票要填写清楚时间、盖章、并附详细明细），维修更换零件后要照像存档废旧配件要交回办公室。 第二十九条：各项费用经财务处结算审核后，以真实票据报支。 第三十条：派车单填写必须字迹工整、清楚，不得