图书馆报纸文献资料舻管理.pdf

维普资讯 第 18期 总第 172期 内 蒙 古 科 技 与 经 济 No．18，the172thissue 2O08年 9月 InnerMongoliaScienceTechnology& Economy Sep．2008 图书馆报 纸文献资料 管理 穆亚凤 ，丁可可 (中国矿业大学 图书馆 ，江苏 徐州 221008) 摘 要 ：针 对报 纸作 为 图书馆 资料 的一部 分 ，长期 以来在 其 管理 中 尚未得 到 大 家重视 的 问题 。就 如 何 更好 的管理报 纸 资料提 出 了一 些粗 浅 的建议 ，以便提 高报 纸 资料 的利 用率 。 关键 词 ：图书馆 ；报 纸资料 ；管理 中图分类号 ：G255．3 文献标 识 码 ：A 文 章编 号 ：1007-- 6921(2008)18一O161— 01 报纸 是一种及 时 、快速 的信 息载 体 ，它和 期 刊 、 一 些软 件所 不能 比拟 的 。 图书一样 ，是重 要 的信 息 资源 ，liz是 图 书馆 馆藏 资 源 1．2 检 索 方便 快 捷 的组成 部分 。据 了解 ，目前 多数 图书馆 十分 重 视 对 利用 Excel的查 找 、筛 选等功能 ，通过代 号 、题 图书 、期刊 的管理 ，各 自建立 了 图书 编 目、流 通 数 据 名或 关键 词等 途径 检索 、查询 ，还 可 以同时浏览全部 库 和期 刊 数据库 等 。但是 由于报 纸 资料 的时效性 比 数据 ，使读 者对 数据 库一 目了然 。 较强 ，数量 较大 ，所 以大多数 图书馆 在对 报纸 资料 的 1．3 实现 报 纸信 息 资源共 享 ，提 高报 纸 资料 的利 用 保存和 管理上 就 显得 有些 力 不 从 心 ，也 不 十 分 的重 率 视 。大多数 图书馆 对报 纸 资料 的管理还停 留在传 统 借助 Excel强大 的 web功能 ，可 以快速准确地 的手工操 作水平上 ，验 收手续 不完 备 ，馆藏 报纸 的种 找到所 需 的数据 ，并且 网页能 自动刷 新 ，能够 在修 改 类较少 ，报纸典藏 无序 ，且 即使馆 藏 的报纸 资料 也 因 本 地数 据 的同时 自动 更新 网上 数据 ，保 持数据 同步 。 为没有建 立完 整 的查 询 系 统 而 无 人 问津 ，这 种 不 规 建立 了完善 的入馆报纸数据库 ，我们就能很清 范的管理 直接 影 响读 者 服 务 -r作 ，影 响报纸 的利 用 楚 的掌握 报 纸入 馆 的情 况 ，及 时的 向读 者提供 信息 。 率 。 2 做好 报纸 的剪辑工 作 ’ 1 建立 完善 的入馆 报纸 的数 据库 就 目前 大 多数 图书馆 的馆藏 报 纸 的种类 来 说 ， 现在 大多 数 的图书馆 对 报纸 资料 的管理 停 留在 大 家情况 不尽 相 同。馆 藏 报 纸 种 类 的 多 少 ，直接 体 手 工操作 水平 上 ，我校 图书馆 也不例外 ，图书馆 平均 现着 图书馆报纸 资料 的利用程度 ，馆藏报纸种类过 每 年订 阅的报 纸种类 在 160～170种之 多 ，但 是在报 少就会使 图书馆 的资源被大量浪 费掉 。大多数 的图 纸送来 到上 架没 有 一 套完 整 的验 收手 续 ，这 就 使 得 书馆 报纸 资料 的订 阅种 类 基 本 都在 200种 左 右 ，而 管理人 员不 能准 确 的掌握 报 纸 资料 的完 整 性 。因 馆藏 的报纸种类往往不 能超 过订 阅报纸 种类 的一 此 ，有 必要 建立 一套完 整 的验 收手续 ，这 一套 验