图书、情报、档案一体化管理质疑.pdf

维普资讯 图书馆学刊 2008年第 5期 TUSHUCUANXUEKAN No ．5，2oo8 图书 ，睛报 档 案 一 体 化 管 理 质 疑 刘援军 (吉首大学图书馆，湖南 张家界 427000) 摘【 要】在对图书、情报、档案一体化管理的肯定性观点做简要回顾之后，提出一些否定的看法，以期使人们对这 一 问题有更理性的认识。 关【键词】图书 情报 档案 一体化管理 分【类号]C250 自20世纪70年代国外档案学家提出图书、情报 、档案一 而产生1+1+1>3的效果。 体化管理设想以来，国内许多理论和实际工作者也从不同方 1．4 网络务件 面对这一问题进行了建设性探讨。时至今 日，随着社会经济 、 认为 目前我国各级网络化建设已逐步完善，为图书、情 文化特别是网络技术的飞速发展，一体化构想也不断面临新 报、档案一体化管理提供了一个网络化技术平台，只要建立 的机遇和新的挑战。接受一些否定性意见并将一体化的激情 强有力的组织领导机构，制定相关的法律、法规，解决数据库 转变为一体化的理性分析 ，可以为这一问题的深入研究提供 格式、用户接 口以及联机采访、联合编 目等标准化、规范化问 一 个新视角 。 题，就一定能够完成一体化的构想 。 1 一体化主张的简要回顾 2 实现一体化管理的否定性意见 图书、情报、档案一体化管理支持者的理论依据主要有 在对肯定性观点做简要回顾之后，提出一些否定的看法 以下几个方面。 或许可以使人们对这一问题有更理性的认识。笔者认为影响 1．1 属性 同源 图书、情报、档案一体化管理的原因，正是它们之间的差异即 认为图书、情报、档案同出一源，都属于文献信息的范 质的区别。那么图书、情报、档案它们本质的东西是什么?是 畴，它们不仅载体相同、相似，而且服务性质 、管理方法 、管理 文献，是文献的内容和范围。因为，它们都是利用文献为人类 手段都是高度一致的，共同的渊源和广泛的共性为实现一体 社会提供服务 ，离开了文献它们就失去了存在的基础，下面 化管理提供了良好的基础}II。一般而言，属性同源说者并不否 我们 以图书和档案为例，就它们所收集文献的内容、范围、使 认图书、情报、档案三者之间也存在一定的差别，不过他们普 用 目的以及一体化对三学科的管理和服务方面加 以分析，以 遍认为，差异不是一体化的主要障碍，相反，一体化有利于它 说明实现图书、情报、档案一体化管理是不可行的。 们之间的优势互补 。 2．1 图书馆、档案馆虽然都是以文献为 自己的工作对象，但 1．2 资源互补 所收集文献的内容和范围却截然不同。图书馆所收集的文献 认为在文献资源建设方面，图书馆、档案馆还存在着一 是以人类知识整体为对象，文献的知识信息数量大，学科门 个明显的和相当重要的互补作用。就是．档案作为事件发生 类齐全，内容学术性、理论性强。而档案馆所收集的文献是以 的原始记录 。是唯一的文献 ，一旦丢失或发生意外(火灾、水 立档单位为对象，是立档单位各项实践活动的原始记录，是 灾)等情况，就无法弥补，就会出现断档现象。在这种情况下， 对客观事物的直接反映，突出其本源性、可靠性，具有历史凭 图书资料就尤为重要，可靠性和复本量大，收藏地域宽，各大 证作用。 图书馆都可能查到，就有可能把断档的档案和不足弥补起 2．2 从文献利用的 目的和对象看，图书馆文献主要是为社会 来，体现了图书和档案的相互依存 、遗漏补缺的互补作用_3]。 广大读者的不同需求服务，使用者利用图书馆文献是为了更 1．3 资源共享 加便利快捷地获取 自己所需的信息和知识。而档案机构公共 资源共享可以带