试论新时期高校办公室工作创新.pdfVIP

中国石油大学学报(社会科学版) 2009年7 月摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 Journal of China University of Petroleum(Edition of Social Sciences)摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 Jul.2009 试论新时期高校办公室工作的创新 姜 永 增 (中国石油大学体育教学部,山东 东营257061) [摘摇 要]摇 新时期高校办公室应具有信息功能、参谋功能、综合功能、协调功能和窗口功 能,但目前许多高校的办公室工作却存在着不少问题,影响了其应有功能的发挥和学校的整体 发展。 因此,高校办公室工作必须进行工作思路、规章制度、管理手段和工作职能等方面的改进 与创新。 [关键词]摇 高校办公室;功能;问题;措施 [中图分类号]G472.2摇 [文献标识码]A摇 [文章编号] 1673-5595(2009)-0022-(03) 摇 摇 高校办公室是高校的综合办事机构,是承上启 而进一步促进和提高领导的决策水平。 下、联系左右、协调内外、沟通四方的桥梁和纽带,是 (二)参谋作用 保证学校各项工作正常运转的中枢。 在中国现行高 高等学校办公室的工作人员不仅要收集信息, 等教育管理体制之下,高等学校的管理范围非常大, 还要在此基础上,具有参政意识,经常结合党和国家 涉及到教师、学生、教学、科研、后勤等各个方面。 然 大政方针以及学校的现状认真分析及思考,从中提 而,作为高等学校管理系统中的关键部门———学校 出有价值的建议。 要从全校宏观角度考虑,提出对 办公室,在其日常运转过程中却存在着许多问题。 学校的整体工作有参考作用的方案、建议等,并尽可 因此,必须对高校办公室工作进行改进和创新,才能 能做到工作安排符合形势发展要求,与学校发展趋 充分发挥其应有的作用,保障高校各项工作的顺利 势相一致,与学校领导思路相一致。 办公室工作的 开展,促进高校事业的发展。 性质具有鲜明的政治性和综合性,因此成员必须具 一、新时期高校办公室应具有的功能 有较高的政治理论水平和较强的综合工作能力。 办 (一)信息功能 公室人员活动和工作的范围多在领导身边,要辅助 决策是学校领导的主要职责,决策的正确与否 领导决策,要处理各类文件、参加各种会议、起草各 直接关系到学校管理的成败,甚至学校发展的成败, 种公文、接触大量重要机密文件等,这就要求办公室 正确的决策离不开对学校诸方面情况的调查研究和 人员政策水平要高,情况要熟悉,头脑要清醒,思想 对调查资料的正确判断,离不开大量准确的信 要敏锐,要精于谋划、善于运筹,要为领导出主意、想 [1] 息 。 办公室掌握文件和资料,可以为领导决策提 办法、解决实际问题,从而为领导决策发挥参谋助手 供政策和理论依据;办公室人员经常深入教师和学 [2] 作用,这是高校办公室的首要职能 。 生基层,可以为领导决策提供基层信息;办公室在学 (三)综合功能 校各个部门之间起着协调作用,可以为领导决策做 学校办公室是处于立体交叉网络中的中枢协调 好信息沟通;办公室与其他高校和社会组织有着广 机构,在日常工作中要处理各种各样的关系:与领导 泛的联系,可以为领导决策提供环境变化信息。 办 的关系、与群众的关系、与其他部门和单位的关系等 公室作为辅助领导决策的主要部门,承担着为领导 等。 把握办