高级财务管理平的运用.pptVIP

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财务处高级财务管理平台的运用 财务处 2013-01-15 一、登陆方法 登录财务处高级财务管理平台,输入用户号,密码,附加码,点击【登陆网上查询系统】或【登录网上预约报销系统】。个人用户号为员工工号,密码为个人身份证号全号。2012年以后新进教工密码为个人工号,请尽快修改密码。 二、工资和项目查询 在该界面中,点击个人工资查询,可以查询个人单月或多月工资。点击项目成组查询,可以查询个人或各部门经费使用情况及余额。 三、网上预约报销流程 第一步,点击报销申请。 第二步,选择报销类型 首先,请填写本次报销的项目编号、报销发票张数(附件张数)、联系电话(必填)、电子邮件(选填)。然后,请选择报销类型。差旅费报销(存在补助的差旅费)请选择【差旅费业务】,除差旅费以外的报销请选择【一般报销业务】,暂借款业务请选择【暂借款业务】。 第三步,填写详细的报销清单: (一)一般报销业务: 请先选择【一般报销业务】,点击【下一步】,入一般业务报销流程。 请事先将需要报销的发票按支出内容整理、归类,在报销内容对应的栏目中填写报销金额。 【一般报销业务】中的科研设备购置费、业务费、其他费用为横向科研经费填写处。 (二)差旅费报销业务: 先选择【差旅费业务】,进入差旅费业务报销流程。报销栏内填写相应内容,填写完毕后,点击【下一步】,进入支付方式选择过程。 (三)暂借款业务 请先选择【暂借款业务】,点击【下一步】,进入暂借款报销流程。 报销栏内填写相应内容,填写完毕后,点击【下一步】,进入支付方式选择过程。 第四步,选择支付方式: 支付方式多为转卡、汇款或冲账,现金一般不选,如果选择“冲账”,报销时,系统将先冲销暂借款,冲销后剩余的金额按前面选定的支付方式发放。选定支付方式后,可以马上选择预约时间,也可以暂时保存,下次修改后再预约。 如果选择汇款,请填写好收款人有关信息。 第五步,选择预约时间,记下预约单号。 三、修改预约 前面的操作可以完成报销单的填写工作及预约安排等工作。本操作主要是修改预约报销单,重新安排预约时间,撤销申请。 【查看/ 修改】 查询或修改预约单。 【 预约安排 】 预约或重新预约报销时间及报销窗口。 【打印确认单】 重新打印选定报销业务的报销确认单。 【 撤销申请 】 直接取消报销申请。 在修改预约前,请选中需要修改的报销申请,然后再进行修改操作。 完 谢 谢 2013-01-15

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