国家体育档案馆档案开放与利用研究.pdfVIP

体育文化导刊 2012年12月 第12期 SportsCultureGuideNo．12．Dec．2012 国家体育档案馆档案开放与利用研究 王彤瑜 叶明 (国家体育总局体育文化发展中心，北京 100061) 摘要：采用文献资料等方法对 1990—2011年国家体育档案馆档案开放与利用情况进行研究。结 果表明：档案开放方式更加多样、传统查询模式与现代查询模式并举、档案利用数量稳步增长、 档案利用人次相对稳定。建议改善档案保管条件、加强档案专业人员的配备。 关键词：体育管理；体育档案；国家体育档案馆 国家体育档案馆 自1990年成立至今，已有 家机密、个人隐私等，1992年，体育档案馆对国 二十多年。馆藏档案从建馆之初的3个全宗两万 家体委、全国体总、国防体协 3个全宗的2万余 多卷 (件 )发展到如今的38个全宗 (包括 3个名 卷档案进行了鉴定，并相继出台了 《国家体委档 人全宗 )近20万卷 (件 )文书档案，会计档案 案馆馆藏档案密级划定和使用范围的规定》、《国 919卷，基建档案 566盒，声像档案 (照片档案) 家体委档案馆利用档案办法》、《国家体委档案馆 5000张，实物档案3000件，光盘306片，缩微胶 接收档案办法》等一系列有利于档案开放的规章 片876盘等，已成为一家中等规模档案馆。 制度。随着馆藏档案数量的不断增加，档案馆不 20年来，国家体育档案馆接待了600余人次 定期对馆藏档案进行鉴定，比如，馆藏的国家体 共查阅档案、年鉴、各种资料等 1万余卷，利用 委全宗档案中，短期保管的档案约有近7000卷， 目的包括工作查考、房地土地产权纠纷；学术研 按照 《档案保管期限表 》的规定，这部分档案保 究和著书立说；工龄和职务职级考证、宣传展览 管五年期满后就可以销毁，但经鉴定，以现在的 等方面。这为传播党和国家的方针政策、传播体 角度看这部分档案，其中有很大一部分具有历史 育文化起到了积极的作用。 价值，尤其是五六十年代的档案。在 日后的利用 中也证实这部分档案的利用价值是较高的。 I 档案开放范围不断扩大 《中华人民共和国档案法》第四章第十九条规 2 档案开放方式更加多样 定： “国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之 “档案馆是文化事业单位，它和图书馆、博物 日起满三十年向社会开放。”1986年国家档案局发 馆相比还是不同的，来馆查阅档案的用户绝大多 布的 《档案馆开放档案暂行办法》明确提出：“档 数是为了满足现实需要的，具有很强的现实 目的 案向社会开放，是各级各类国家档案馆的基本任 驱动性。” 务之一，……是开展国际间文化学术交流的需要， 为了满足利用者的需求，体育档案馆通过多 是促进我 国公民从事教育、科学、技术、文学、 种方式提供服务，档案馆不仅以传统的方式开设 艺术等事业研究与创作的重要条件。”为做好档案 档案阅览室，提供档案史料，开放档案 目录，还 开放工作、扩大档案开放的范围同时又不泄露国 参与编写论文、做课题研究；以展览的形式公开 第 1作者简介：王彤瑜 (1968．)，女，天津人。馆员，国家体育档案馆副馆长，主要从事档案管理研究。 9 档案史料。