10人-事档案管的理标准_.doc

人事档案管理标准 目 次 1 范围： 2 2 规范性引用文件： 2 3 术语、定义： 3 4 职责： 3 5 管理内容与方法： 3 6 检查与考核 11 附录A（规范性附录）人事档案管理工作示意图 12 附录B（规范性附录）员工档案材料分类及排列顺序一览表.....................................................13 附录C（规范性附录）人事档案目录 19 附录D（规范性附录）人事档案转递通知单存根 35 附录E（规范性附录）查（借）阅人事档案审批表 36 附录F（规范性附录）新任集团管理企业领导人员档案报送单………………………………..37 前 言 本标准是根据XXXXX有限责任公司（以下简称“XXXXX公司”）标准体系工作的需要而编制，是企业标准体系建立和实施的个性标准，目的是为了规范化、标准化公司人事档案管理工作，促进公司人力资源管理工作的顺利进行，从而加快企业标准体系的完善，适应国家标准和国际先进标准的需要。 本标准由XXXXX公司行政部提出并归口管理。 本标准起草部门： 本标准起草人： 本标准初审人： 本标准复审人： 本标准批准人： 本标准于20年月日首次发布。 人事档案管理标准 1 范围 本标准规范了XXXXX公司人事档案管理的内容和要求。 本标准适用于XXXXX公司人事档案材料的收集、利用、传递、管理等工作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 全国人大常委会 《中华人民共和国档案法》 劳力字[1992]33号 《企业职工档案管理工作规定》 组通字[1996]14号 《中共中央组织部关于印发（干部人事档案材料收集归档规定）的通知》 京组通[2006]4号 《中共北京市委组织部关于开展干部档案审核工作的通知》 Q/ZSFD-205.02-02-2011 《管理标准编写规定指引》 3 术语、定义 3.1 XXXXX公司、公司 指XXXXX有限责任公司。 3.2 人事档案 指人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、思想、业务能力、工作负责公司人事档案的收集、整理、保管等日常管理工作档案是部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。本标准的执行情况由公司分管领导和组织检查与考核。 程序 收集 鉴别 整理 保管 检索 利用 转递 统计 收集归档材料，补充档案材料。 是否属于所管员工应归档的材料，是否齐全完整、手续完备，是否真实可靠。 材料分类、排列、复制、目录登记、技术加工、打孔装订、检查验收。 专（兼）职人员，专用库房，专用铁质五节柜，“六防措施”落实。 有检索工具：计算机检索、手工簿册查询。 查阅借用，为员工工作提供信息。 员工调动工作或职务变动后，将档案转到新的主管部门。 统计档案管理工作基本情况，核对档案材料。 内容 三及时： 及时收集，及时归档，及时按规定组织补充。 鉴别准确，去留合理，处理得当。 认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐。 严密科学；安全可靠；便于查找。 检索科学，方法得当，简便易行，查找准确迅速。 坚持原则，手续完备，登记清楚，安全保密，积极主动。 机要转递专人送取，档案完整齐全，转递及时安全。 定期及时，科学准确，情况登记清楚，问题及时处理。 标准 附录B （规范性附录） 员工档案材料分类及排列顺序一览表 类别 材 料 分 类 排 列 顺 序 目 录 填 写 备 注 目 录 职务变动表的前面 员工职务变动登记表 排在目录后面 第 一 类 1、知青、教师、职工、军人、员工登记表、简历表、履历表(书)、 2、党员员工简历表; 目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。 按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。 贴像片、盖公章。 第 二 类