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工作过程中必须认真仔细 ,稍有疏漏就可能酿成教学事
秘书工作的几点思考 故 ,严重影响教学秩序 ,造成不 良后果。因此 ,教学秘书
工作举足轻重 ,必须加 以重视。
马 青 (一)组织管理作用
在教务管理工作中 ,教学秘书负责组织、落实各项教
随着各高校的建设与发展,教学与科研更是成为其工 学工作。教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、统
作的主体 ,但就其核心的教学工作而言 ,决定了教学管理 筹性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直
在各高校中的重要地位。教学管理有力地支撑和保证着课 接管理和落实。如调课、征订教材、落实教学计划、安排
内外教学的有序进行,成为高校管理工作的中心内容 ,在 各类考试、学生成绩管理、毕业生毕业资格审查、毕业证
贯彻国家教育方针、稳定教学秩序、提高教学效率、保证教 书和学位证书管理、核算教师工作量及教学津贴等等 ,都
学质量、培养全面发展的合格人才等方面起着重要的作用。 要由教学秘书组织完成 。同时,教学秘书也是教师、学生
教学秘书是教学管理工作中不可缺少的角色 ,是教 和教学职能部门之间的纽带和桥梁 ,具有上传下达、协调
学管理的中坚力量。其素质的高低、能力的大小、作用 左右、沟通信息、改善关系、互通情况、合理统筹的作用,其
发挥程度、工作质量的好坏 ,将直接影响教学管理工作水 协调职能发挥得好坏将对所有的教学活动产生直接影响。
平和人才培养质量。因此 ,教学秘书必须从新时期教学工 (二1服务沟通作用
作的特点出发 ,不断提高自身综合素质和业务能力 ,积极 教学管理实质上就是教学服务。教学秘书从事的工
创新 ,发挥助手参谋、组织协调、服务保障等作用 ,以适 作是教学行政管理即教学管理 ,是对教学计划实施过程中
应高等教育事业发展的需要。 的常规管理 ,其主要 目的是维持正常的教学秩序、保证教
习的效率。教师要根据不同的教学内容由易到难,逐步 能再采取 “满堂灌”、“填鸭式”的传统教学模式,或是 “以
深入,力求同一教学内容不要只停留在 以往的讲解法、 前老师怎么教我,我也怎么教学生”,或是 “跟着感觉走”。
讨论法等中,可以利用形象直观的教具和现代多媒体教 而应该紧密结合专业知识的特性,探索其与外语教学的
学手段,使学生置身于语言环境中。比如,在进行课文 密切联系,认真分析两者之间的共性和个性,将英语知
讲解时,教师可以从网上下载听说读写的材料,采用 自 识融入专业知识中,将两者有机地结合起来,获得更多
制课件和利用多种现成的国内外教学软件在多媒体技术 的信息。例如,单词 “Hacker”,我们只知道它的本意是
平台上进行教学,通过声、光、电的完美结合,用生动、 指 “闲逛着”是远远不够的,还应了解到它在网络系统
形象、真实的画面,优美动人的语言和音乐,来丰富学 中的用法一 “黑客”,指经常有一些人擅 自闯入用户或机
生的想象力,增强学生的记忆效果,产生心灵的共振和 构的计算机,进行窥视、窃取、篡改数据的活动 :这些
灵感进发,从而实现教学 目标 ,取得好的教学效果。同时, 人被称作计算机 “黑客”。掌握了解了这些知识,在实际
还可以采用激励艺术,正确评价学生,使其不断感到成 操作中就会很容易的 “enter”了。通过将英语学习与专
功的喜悦,激发他们更强的好奇心和求知欲,使学生认
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