多方面获取电子数据 打开计算机审计新局面.pdfVIP

实务 · 计算机审计 多方面获取电 打开计算机审计新局面 ◎ 张 楠 审计项 目中 “把 握总体、突 出重 计 ，首先要克服思想障碍，排除阻 点”是每名审计人员面临的首要 问 力，全力收集数据，才能有效保障 计算机审计是信息化环境下崭 题 ，单纯地依靠传统经验和手工计 审计工作的开展 。审计人 员迅速出 新的审计方式。审计署计算机 中心 算 ，既不经济、现实，时 间上也不 动 ，召集各部 门会议，重 申要求 ， 组织的计算机 中级培训和计算机 中 允许。这就需要审计人员从审前调 并从计划部 门、办 公室文印部 门、 级考试 ，丰富了审计人 员计算机理 查开始 ，从 多方面获取 各类数据 ， 计划主管人员、计划经办人 员等有 论及其在实践中的运用，提高了审 克服技术障碍，积极有效地开展计 可能留存 电子文档的人手中，获取 计能力 ，取得 了较好成效 。通过几 算机审计，提高依法审计的能力。 了和资料相关 的电子数 据 4000余 年来计算机审计工作的实践，笔者 条。但 电子数据仍不完整，仅达到 体会到 ：充分运用计算机技能 ，从 多方面获取 电子数据 ，要 纸质文件对应数据总量的60％，而 多方面获取 电子数据入手，创新审 克服障碍 ，群策群力 且数据格式也不统一 ，难 以保证数 计方式 ，才能打开计算机审计的新 开展计算机审计，最大的障碍 据的关联性和整体性，达不到计算 局面 。 是 自身，有的审计人员常常将 “难 机审计正常开展的要求。审计进程 以有效获取数据 ”作为借 口，如审 再一次陷入僵局 。 多方面获取电子数据 ，是 计组对某省三个年度县际及农村公 顺利开展计算机审计的关键 路改造工程进行专项审计调查。按 多方面获取 电子数据 ，要 在实践 中，取得被审计单位完 照审计调查方案，各审计小组分赴该 追本溯源 ，一追到底 整的电子数据，是顺利开展计算机 省发改委、扶贫办、以工代赈办及交 面对厚厚的纸质文件 ，一·名审 审计的先决条件和关键环节 。如果 通厅等部门，广泛收集农村公路项 目 计人员突然想到，能不能从这些计 缺乏 电子数据，计算机审计将难为 计划管理的相关 电子数据时，处处碰 划 文件 的印制 过 程入 手 ，追 本溯 “无米之炊”。然而对于一些审计项 目， 壁 。各部 门均以电子资料未保存为 由 源 。一语既出，众人响应 ，大家又 例如固定资产投资审计项 目，由于其 不予提供 ，仅提交 了一些纸质文件。 分赴各部门进行调查． 问询过程 固有的项 目类型复杂、资金渠道广泛、 如果就此开展审计亦无不可，但又将 中，一名经办人 员说出当时文件印 项 目地域分散以及涉及部门和单位数 回到老套路上，计算机审计成为一纸 制数量较大、时间较紧，办公室文 量众多、信息化程度参差不齐等特点， 空谈，审计人员一筹莫展。 印部 门安排不开，文件提交印刷厂 给开展计算机审计特别是获取有关电 经深入分析，审计组认为，由 统一印制。闻讯后 ，审计人 员立即 子数据增加了不少难度 。 于项 目涉及部 门多，再加上机构调 赶赴印刷厂追查电子数据。经审计 近年来 ，审计工作的一个显著 整、人员变动等原因，电子数据和 人 员搜索、查询 ，又追查到发改委 变化 ，就是加强 了对重特大公共事 资料可能散落在某些相关人员的手 和 以工代赈办两个年度的计划 电子 件和投资项 目的跟踪审计 。如何在 里。大家一致认为 ：开展计算机审 数据近 l000条，此 时电子数据收