第5章 演示文稿软件PowerPoint.ppt

第5章 演示文稿软件PowerPoint 5.1 PowerPoint窗口的组成 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 幻灯片外观设置 5.4 幻灯片动态效果设置 5.5 放映演示文稿 5.6 输出演示文稿 5.1 PowerPoint窗口的组成 1. 幻灯片视图 ⑴普通视图：如图5-1所示。在普通视图下，根据大纲区显示内容的不同，又分为幻灯片普通视图和大纲普通视图。 ⑵幻灯片浏览视图： 5.2 演示文稿的基本操作 5.2.2 幻灯片的编辑 1. 插入幻灯片 ⑴ 选定幻灯片定位; ⑵“插入”｜“新幻灯片”; ⑶在“幻灯片版式”任务窗格中选定某个版式; ⑷“插入”｜“幻灯片(从文件) ”命令可成批插入. 2. 复制与移动 剪切-复制-粘贴命令; 直接拖动; Ctrl+拖动. 3. 删除 “编辑”｜“删除幻灯片”命令. 4. 隐藏与显示 “幻灯片放映”｜“隐藏幻灯片”, 设置隐藏/显示. 5. 放大与缩小 “视图”｜“显示比例”|“显示比例”下拉列表框. 6. 改变幻灯片顺序 插入、复制、移动和删除操作均可改变幻灯片编号顺序. 5.2.3 文本的输入和编辑 1. 占位符文本 幻灯片版式中可包含多种占位符, 如标题, 副标题, 文本, 图片, 表格, 图表等. 文本占位符中的文字可自动调整字号适应占位符大小的改变; 可显示在大纲视图中; 不能组合. 2. 文本框文本 插入幻灯片中; 可根据内容自动调整高度; 可组合; 3.自选图形文本 在插入的自选图形中也可输入文本. 上述几种文本可以进行各种格式化设置以及改变段落级别等操作. 4. 艺术字文本: 操作同Word. 5.2.4 对象的插入与编辑 1.表格 表格的插入有两种方法： ⑴ “幻灯片版式”窗格中选“表格版式”后, 双击幻灯片中的表格占位符, 设置表格行/列数. ⑵ “插入”｜“表格”, 设置行/列数;单击“插入表格”按钮, 拖动选择行/列数. 表格的编辑:基本操作同Word. 2.图表 图表的插入: 可用“图表版式”和“插入”|”图表”两种方法. 图表的编辑: 基本操作同Word. 4.图示 使用有图示占位符的幻灯片版式，或者选择“插入”|“图示”命令，打开“图示库”对话框，选择需要的图示。 5.音频 插入的声音对象分为4类：剪辑管理器中的声音；文件中的声音；播放CD乐曲；录制的声音。 ⑴ 选择“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音”命令； ⑵ 在打开的“插入声音”对话框中选择要使用的声音文件； ⑶ 在询问框中选定幻灯片放映的时侯是“自动”还是“在单击时”播放。 声音文件插入后，在幻灯片中出现一个状如喇叭的声音图标，在编辑状态双击该图标可以播放声音。 6.视频 视频文件可来自两个方面：剪辑管理器中的影片；文件中的影片。 插入视频对象的方法与插入声音对象相同。视频对象插入后，在幻灯片中出现视频文件的第一帧图像。在编辑状态，双击该图像即可播放。 7．公式 在幻灯片中也可以插入数学、物理、化学等各种公式。操作同word。 8．其他对象 艺术字，各种自选图形（线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等），以及线段、矩形、椭圆形等简单几何图形对象也都可以插入到幻灯片中。 5.3 幻灯片的外观设置 5.3.1设置背景颜色及填充效果 “格式”|“背景”命令，打开“背景”对话框。 5.3.2 应用配色方案 5.3.3 使用幻灯片母版 5.3.4 设置页眉和页脚 5.4 幻灯片动态效果设置 5.4.1 自定义动画 可为幻灯片中的对象设置动画效果,控制其在放映时显示的顺序和方式。 ⑴ 选择“幻灯片放映”|“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格 ⑵ 根据幻灯片中各组成部分播放的先后顺序，依次选定各个对象。 ⑶ 每选定一个对象，单击任务窗格中的“添加效果”按钮，在打开的列表中选择需要的动画效果。 ⑷ 在“开始”下拉列表框中选择设置启动动画效果的方式。 ⑸ 根据选定的效果，在“属性”下拉列表框中设置动画进入时的“方向”、“显示比例”等属性。 ⑹ 在“速度”下拉列表框中可以设置动画显示的速度快慢。 ⑺ 在“自定义动画”窗格中选择已设置动画的对象后，“添加效果”按钮变为“更改”，可以更改选定对象的动画效果，若单击“删除”按钮则可以删除其动画效果。 切换方式指的是演示文稿在放映时，从一个幻灯片转换到另一个幻灯片时屏幕显示的变化情况。 在“幻灯片切换”任务窗格中设置。 5.4.3 设置超链接 2. 编辑、打开和删除超链接 对已设置的超链接可使用快捷菜单命令进行 “编辑” / “打开” / “删除”等操作. 5.5 放映演示文稿 5.5.1设置放映方式