完善合同管理确保企业经营活动开展.pdfVIP

2o11(／7)总第 1072期 (互薜技术协作信息 经游级横 完善合同管理确保企业经营活动开展 鲁 苇 ／浙江中通通信有限公司 摘 要：本文从六个方面论述合同在 告生效，同时也意味着接受加注说明中规 懂怎样运用合同或怎样运用法律来保护 现代企业经营中的运用及管理，从而得出 定的权利和义务。 自己，用合同进行违法犯罪活动 ，企业在 结论 ：合 同管理必须重视全过程 、系统性、 四、关注合同执行过程 重大合同的订立过程中缺失法务方面的 动态性。才能保障经营活动在可控的状态 合同作为法律事实的一种，其主要的 审核 ，就有可能出现合同欺诈行为 ，造成 下正常运作。企业只有完善了合同管理，才 法律特征之一就是具有合法陛、确定性和 国有资产流失。 能确保经济活动的正常开展，规避风险。 可履行性。依法签订的合同，受国家法律 (二)涉及到合同履约阶段的问题 关键词 ：合 同管理 ；市场经济 ；全过 保护，内容确定，随之而来的就是合同的 l合 同履约中应变更合同的没有变更。 程 ；系统性 ；动态性 执行问题。通过制订有关的规章制度 ，规 在履约过程中合同变更是正常的事情 ，问 范合同执行管理 ：业务开发部门做好全程 题在于不少负责履约的管理人员缺乏这 企业合同管理是企业对 以自身为当 业务跟踪 ，作业部门实施具体的生产作 种及时变更的意识，结果导致了损失。合 事人的合同依法进行订立 、履行、变更、解 业，财务部门加强结算管理，法律部门全 同变更包括合同内容变更和合同主体的 除、转让 、终止以及审查、监督、控制等一 面监督合同履行情况等。相关部门各司其 变更两种情形。合同变更的目的是通过对 系列行为的总称。合同既是业务开发最终 职，共同做好合同执行工作。 原合同的修改，保障合同更好履行和一定 确定的结果 ，也是业务实施过程中对照执 五、合同管理要构建业务合同库 目的的实现。作为合同主体方，更重要是 行的依据，更是解决业务纠纷主要的依 如果说上述合同管理手段是一种动 为了维护自己的合法权益 ，关键在于变更 据。所以，本文将从以下六个方面进行论 态管理方式，更多的是着眼于从合同谈 要及时。 述。 判、签订、执行等过程化的管理，那么构建 2合同履约中应当追究的却过了诉讼 一 、 合同管理首先要建立业务合同谈 业务合同库，则应属于静态管理方式，根 时效，超过了诉讼时效等于放弃债权主 判机制 据公司物流业务实际，对不同部门的不同 张，等于权利人放弃了胜诉权。 在业务合同谈判的实践中，我们主要 业务合同进行归档 、分类，逐步构建业务 3合 同履约中应当行使的权利没有行 探索了以下三方面 ：一是据理力争 ，平等 合同库。 使。《合同法》赋予了合同当事人的抗辩 互利。二是巧妙设置，合理规避。三是咬文 在业务合同库中，不仅仅有已经签订 权，但大多数公司不会行使。 嚼字，反复推敲。 的正式合同，还应该包括该合同初稿 、评 4合同履约中应当重视证据l资料l的 二、合同管理要健全重要业务合 同评 审意见、相关会议纪要以及在合同执行过 法律效力的却没有得到足够的重视。有效 审制度 程中形成的补充协议等，这些相关材料均 的证据，应当是原件的、与事实有关的、有 何谓重要业务合同，一般是可从业务 应纳入合同库的有效管理中做好存档，以 盖章和(或)签名的、有明确内容的、未超过 规模 (某一期间物资量或单笔物资量)、金 备查考。 期限的。 额 、风险陛等三项标准来衡量 ，只要业务 六、合同管理要在合作中向客户学 (三)解决企业合 同管理 中常见问题 合同具备上述标准中的任何一项 ，均可以 习。发现问题及时纠正 的主要对策 视为重要