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Excel 电子表格 4.1 考试内容与要求 Excel的基本知识 Excel工作表的建立与编辑 Excel公式与函数 Excel数据处理 Excel图表 4.2 知识要点 4.2.1 Excel的基本知识 1. Excel的定义 Excel是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件。 Excel是office套装软件中的一个重要成员。 2.Excel的启动和退出 （1）启动 开始 → 程序 → Microsoft Excel （2）新建Excel文档 启动Excel后，程序自动建立工作簿 在桌面或者目标文件夹空白处右击，选择快捷菜单里“新建”—” Microsoft Excel工作表” （3）打开Excel文档 双击Excel文档 运行Excel程序，选择“文件”—”打开”，选择Excel文档。 （4）保存 常用工具栏上的保存按钮 ，或者“文件”—”保存（另存为）”命令。 （5）退出 单击标题栏最右端关闭按钮 “文件”—”退出”命令 3. Excel窗口的结构 4.EXCEL中的数据类型 数字（数值） 文字（文本） 逻辑（也称布尔量，0或1） 错误值（熟记“#div/0表示除数为零的错误”，“#VALUE!”表示数据类型错误） 5.EXCEL的数据结构 一个工作表就是一张二维数据表。 每一列称为字段，每一行称为记录。 一个Excel文档最多可以保存255张工作表。 一张工作表最多可有65536行，256列，即最多可有65536×256个单元格。 每个单元格最多能保存32000个字符。 4.2.2 工作表的建立与编辑 1.建立工作表 (1)选定、插入、删除和重命名工作表 单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL 选取插入工作表的位置 ?插入?工作表 选取要删除的工作表?编辑?删除工作表 双击要重命名的工作表?输入新名字 单元格区域的选定 选取单元格：单击单元格 选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合 选取不连续区域：CTRL键 选取整行或整列：行标或列标 选取整张工作表：全选框 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 输入数据 输入数据 输入负数 - 输入分数 数字零+空格+纯分数 例：0 ? 输入文本：输入数字串前面加单引号 单元格内换行，按Alt+Enter。 输入日期和时间 日期格式：年/月/日 年-月-日 时间格式：时:分:秒 数据的格式 默认时，数值数字右对齐，字符左对齐 右击欲操作的单元格，选择快捷菜单中“设置单元格格式”命令，选择所需格式。 2.数据输入方法 从键盘直接输入 从下拉列表中输入数据 根据记忆系统输入数据 使用填充功能输入数据 若数据或文本序列中所含数字变化有规律，则可以利用数据填充功能输入后续数据。 自动填充数据 3.数据编辑方法 选择、剪切、复制和粘贴数据 重写和修改数据 插入和删除数据 插入数据：选择一个单元格或某一区域，单击菜单栏中的“插入”，根据需要插入相应的单元格、行或列。 清除数据 撤销和恢复 查找和替换 4.单元格格式 单元格格式对话框 选定需要改变格式的单元格或区域，单击“格式”—“单元格”选项。 具体包括“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”6个选项卡。 “格式”工具栏 行列尺寸设置 鼠标操作：将鼠标移到两列（行）的分解线上，当鼠标变成一个十字时，单击并拖曳鼠标即可调整相应的列宽（行高）。 菜单操作：选择需要调整的行（列），单击“格式”选项所对应的“行”或“列”，打开相应的子菜单选择具体命令。 条件格式设置 格式—条件格式 5.编辑工作表实例 6.工作表的整体操作 （1）选择工作表 单击整个工作表的左上角的方框 右击鼠标，在快捷菜单中单击“选定全部工作表” （2）插入工作表 单击工作表标签—”插入”—”工作表” （3）删除工作表 单击工作表标签—”编辑”—”删除工作表” （4）移动和复制工作表 （5）重命名工作表 双击工作表标签或右击选“重命名”或—“工作表”—“重命名”，输入新标签名。 （6）改变工作表标签颜色 右击选“工作表标签颜色”或“格式”—“工作表”—“工作表标签颜色”，在打开的对话框中选择所需颜色。 7.工作表的打印输出 Excel默认打印区域为含数据的区域，如果将某区域设为打印区域，那么以后打印时就打印该区域的数据了。 方法： 选择经常打印的单元格区域 选择“文件‘—”打印区域”—”设置打印区域”命令 工作表的页面设置 通