基于系统论思想的组织沿革编写技术初探.pdfVIP

’。l{；；i；l；；；!l； 兰 、：； ： 至=； 摘要 ：组织沿革是系 矿安全监察职能。2005年 2月，国务院决定将国家安全 统记 述一个 机构 (地 区、行 生产监督管理局调整为国家安全生产监督管理总局 ，国 业)体制 、职 能等基本状况 家煤矿安全监察局单设。我们在编写国家安监总局的组 变迁过程的一种档案参考 织沿革时，就要考虑机构历史变化的前后沿袭关系。尽管 资料 。编写组 织沿革也 因 名称不 同，职能有重大调整 ，规格也不同，但作为国家单 此成 为机关档案工作者的 基于系统论昆想的组独设立织的行使潴安全革监管职编能的政写府部技门，两术者是密韧切相擦 必需工作 。笔者在机 关组 关的。考虑编写组织沿革就要从头写起 ，也就是从 2000 织沿革 的编写 实践 中，以 年底国家安全生产监督管理局(国家煤矿安全监察局)成 系统论思想为指导 ，解 决 立写起 ，才是完整全面、符合历史的。 了编写技术 的主要 问题和 内容范围是指组织沿革所叙述或反映的内容 。明确 难点，供大家参考。 了这个范围，才算抓住了总纲 ，便于材料的积累、任务的 关键词 ：组织 沿革 系 分解与执行 。我单位在编写本机关组织沿革工作中就将 统论 档案 编研 组织沿革的内容分为了以下几个方面 ：机构设置和编制 、 管理体制、主要职责、历任总局领导和领导分工以及内设 组织沿革是系统记述 机构主要职责、处室设置 、人员编制、主要负责人名单和 一 个机构 (地区、行业 )体 任职时1司。确定内容范围后，就可以有针对性地进行相关 制、职能等基本状况变迁 信息的查找、记录、汇总。组织沿革是一部浓缩的机关发 过程 的一种档案参考 资 展史 ，机构的撤建、职能的调整 ，表现了一个阶段机关工 料。编写机关组织沿革是 作的重点导向，它记录了历史，也将成为历史 ，因此在内 一 项系统工程 。在编写过 容上一定要存真求实、有据可查 ，在写作手法上要 “述而 程中，系统论的思想无处 不论 ”，在选取材料时，要以档案为主要信息来源 ，确保引 不在 。目标系统、组织系 用材料的准确性与权威性。 统、技术系统、控制系统等 二、以相关性原则确定编写体例 等 ，系统 以多层体系层层 递进的形式存在着 ，以具 明确编写体例是整个编写工作的重要基础。体例是 体的每项档案信息为要 指资料内容的结构、表述形式及编排的层次和顺序。编写 素 ，通过一定 的内在规律 组织沿革常用的体例有三种 ： 联系在一起 ，从而达 到最 一 种是 “编年法”，包括 “年代一系列 (组织机构和领 ■ 陆 优的信息组合 。笔者在机 导成 员)两个层次 ，这种方法适用于组织系统经常变化的 颖 关组织沿革 的编写实践 机关 ，缺点是在机关内部机构相对稳定的情况下，每一年 蕊 中，尝试以系统论思想为