规范化推进档案管理上水平--普陀烟草档案管理的思考及对策.pdfVIP

／管理在线 ／ 规范化推进档案管理上水平 文，余昌欣 管理规定》、 《档案利用和销毁制度》等文件，在档案制度的 建设上实现了重要突破 ，得到了上级部门的肯定。2011年办公 室依托公司标准化体系的建设契机 ，进一步理顺管理机制 ，细 化操作流程 ，实现制度建设的新突破。 (四 )队伍准备 截至 目前 ，公司初步组建了档案管理队伍 ，办公室 、人力 资源部、财务管理部、综合管理部 、营销部 、专卖科、稽查支 队均拥有本部 门的兼职档案员 ，按照办公室制定的档案工作计 划开展部门档案收集、制作和移交工作。每年 由办公室组织开 展档案工作研讨 ，参加各类档案知识专业培训 ，提升兼职档案 员的业务知识和实践能力 。 普陀烟草企业档案管理的现状 普陀烟草企业档案管理面临的问题 要讨论普陀烟草企业档案管理的现状 ，必须先从普 陀烟草 (一 )档案管理的重视程度不足 的组建谈起 。目前的商业企业大多均由上海烟草集 团与区属地 档案工作是一项默默无闻的工作 ，不容易像其它工作那样 方企业合资组建而成，普陀烟草企业构架是建立在母体单位快 容易 引人注意 ，也不容易取得明显成绩。长期以来．相当一部 乐集团的基础上的，其管理水平 、人员素质等方面与集 团公司 分人员对档案工作的认识都存在一些误 区，认为档案工作就是 的管理相比均较为薄弱。 自从2006年集团公司对区县公司采取 基础性 、阶段性的行政工作 ，不是企业和部 门的主要工作 ， 条线管理以来 ，普陀烟草的各项基础管理工作在集团公司的正 不能给单位创造直接经济效益 ，只要收集到位 ，不丢失 ，不泄 确指引和领导班子的直接领导下均有了较大提升 ，普陀烟草的 密 ，能应对条线检查 、进行 日常调用就万事大吉。因此 ，往往 档案管理工作也从此走向正轨 。普陀烟草的档案管理基本是从 容易忽视档案管理工作 ，未把相关内容纳入到公司和部门议事 零起点开始的，母体单位档案的移交成为企业档案管理的基础 日程 ，形成 “说起来重要 ，排起来次要 ，忙起来忘掉 ，用起来 和开端 ，经过几年的建设 ，目前已初步形成了公司档案管理的 需要”的状况 ，这样很容易导致档案工作长期处于被动应付的 基本框架。 状态 ，难以从根本上提升档案管理水平。 (一 )硬件建设 (二 )档案管理人员的水平有限 2009年公司为规范档案管理 ，公司特别在紧张 的房源 中 档案工作是一项十分专业的系统工程 ，档案人员不仅要掌 选取了一处作为档案室用作库房 ，并按照档案室规格进行了装 握档案管理理论 ，还必须懂得具有本企业行业特 点的基本知 修 ，密集架 、空调 、粉碎机 、复 印机等均安装和配备到位 ，