越南“中国工程技术展览会”组展方案.DOCVIP

越南“中国工程技术展览会”组展方案 为继续贯彻落实中央“走出去”的战略和国办《关于大力发展对外承包工程的意见》（国办发[2000]32号）的精神，推动我国承包工程企业开拓国际工程承包市场，宣传我国企业在工程建设方面的能力和业绩，商务部定于200年月举办 “中国工程技术展览会”。 一、展览会名称中国工程技术展览会China Technology Engineering Show 二、展览会时间 展期： 12月日－月日搭建： 12月日-日 布展： 12月日 撤展： 12月日 三、展览会地点 展览中心 Vietnam Exhibition Fair Center (VEFAC) 四、展览会规模 按33平方米标准摊位计算，约100个标准摊位，毛面积00平方米 五、展览会组织形式 主办单位：中华人民共和国商务部 承办单位：通用国际广告展览公司 国外协办单位： 展览会设五个项目组： 展览组：负责展馆设计搭建、展品运输报关。 宣传组：负责对外联络、宣传品设计制作发放、媒体广告、新闻发布、客户邀请。 会务组：负责人员出国手续、国外食宿行安排、安全保卫。 项目组：负责项目洽谈、经贸活动、业务统计、市场调研，组织研讨会。 财务组：负责财务预算、收款、购汇、支付、结算。 、参展单位 1、有条件有实力的对外承包工程企业；2、大型设备和成套设备及配件、材料生产企业；3、有能力、有实力的设计咨询企业；4、能反映中国科技发展水平的高新技术企业；5、从事对外承包工程业务或相关的大型外贸公司、工贸公司、著名品牌生产厂家及有实力的公司和生产厂家；6、其他欲打入的各类企业。、参展内容 突出承包工程的主题，围绕电力及电力设备、信息技术、电信行业、电子工业、基础设施、交通、机械工业、汽车工业、船舶、航空航天、食品加工机械等领域，选择既适应地区，又能体现我国技术水平的各领域的工程、技术和相关机械、设备及其他商品。 八、展品运输、报关和处理 统一组织展品集货、运输、报关，保证展品安全、及时参展，向参展单位提供一条龙服务。 集货地选在，将展品由海运至，再至。全程运输时间约为天（含集货、海上运输、报关等）。 根据的海关规定，预收所运展品货值0％的关税保证金，多退少补。 、展览会施工及布展 做好展馆整体设计，体现承包工程特点，做到美观大方，气氛热烈，富于现代气息，符合国际设计标准。 展馆大门上方树立特大巨幅展览会宣传标志，浓郁的中国特色及现代气息巧妙融合，具有极强的视觉冲击力。四个富有浓郁中国民族特色的巨型宫灯醒目地排放在展馆大门两侧，十个巨型彩色气球烘托出展览会热烈、隆重的气氛。 进入展馆，迎面映入眼帘的是中国和两国领导人亲切会见的巨幅画像，象征着在以胡锦涛为首的新一届中国领导人的带领下，中国和的合作关系将保持稳定发展，中国新一代领导人将继续与保持良好的关系，继续推动两国在政治、社会、特别是经济领域内的合作不断向前发展。 展馆内的所有展位、公共宣传、展示及服务区全部采用特殊设计、特殊装修，达到高档次，富有现代气息。布展根据参展行业划分展区，使几大主题有机地结合在一起。 展览会摊位划分以各参展内容为单位，采取开放式布展，各参展企业结合各企业的业务特点做好反映本企业整体形象的特殊装修，充分展示我国承包工程企业的实力，以期让所有观众首先被我国日新月异的承包工程和高新技术水平所吸引和震撼。 展览会将充分运用实物、模型、图片、多媒体以及声光电等高科技手段进行展示。 十、展览会宣传及招商方案 展览会广告宣传策划及实施，做到形象风格统一、形式渠道多样，突出展览会的隆重、热烈，多角度、全方位扩大我国企业的知名度与影响力。 展览会将精心组织一系列宣传活动，包括： 2. 举办开幕剪彩仪式及酒会，通过我国驻使领馆经商参处（室）邀请当地政府要员、新闻界、商界代表出席，并参观展览会。 3. 在当地影响最大的报纸，如等以及当地其他有影响的报刊、电视台，发布展览会及参展企业形象广告和展团宣传信息。 4. 展会期间，邀请新闻媒体对中国展团的专访，以求多角度和渠道报道中国企业。 5. 在国内利用各大媒体对展览会进行宣传和追踪报导，如新华社、中央电视台新闻联播、中国日报、国际商报等。 6. 利用我公司多年来建立起来的互联网网络资源进行宣传。 7. 制作和赠送展览会特制纪念品、光盘、会刊及请柬等宣传事务用品。 8. 为吸引观众，准备礼品在展览会上免费发放。 9. 在展览会现场设立接待引导台，聘请专业人员讲解。 10. 现场设置大屏幕电视，播放介绍中国承包工程领域所取得的巨大成就。 11. 在展览中心内树立巨幅展览会宣传标志。 除上述宣传活动外，我们在招商方面还将重点采取以下措施： 1. 通过协办单位发送请柬，邀请客商。 2. 请中国驻使馆商务处邀请外交部、海关和其他有关政府部门的官员以及客商出席开幕式并参观