毕业论文管理系统操作手册.docVIP

毕业论文管理系统操作手册 操作示意图 操作步骤 说明：以下各图中数据是为演示说明论文（实践）系统操作而做的测试数据，学员应当以实际看到的内容为准 【论文安排】登录学生端管理系统后，点击左侧的图标，进入如图-1所示界面，如果学生的学分已经达到写论文或社会实践的规定，就会可以在指定的论文、实践开放期间进行论文或实践的操作，以下以毕业论文为演示描述，点击“毕业论文管理”链接，进入如图-2所示界面 图-1 图-2 2、【论文写作首页】根据上图，论文管理系统（学生端）主要分为4个步骤，每一步都必须在规定的时间内完成，逾期将不能正常完成论文（实践）流程，希望每个学生要多加注意。 3、【提纲（开题报告）的上传】点击“提交毕业论文（或社会实践）提纲”，出现如图-3所示界面，按照论文、社会实践的规定和要求填写，信息提交成功后出现如图-4所示的界面，请耐心等待指导老师的批阅，指导老师会在期限前完成指导工作（如果是社会实践，提纲提交成功后，就可以直接上传论文初稿）。 图-3 图-4 注意：还未准备好写论文、社会实践的学员，请勿提交该表格，一旦提交系统就认为已经使用了一次论文（社会实践）的机会。 4、【初稿上传】如果指导老师批阅完毕后，出现如图-5所示界面，学员可以点击“查看提纲评语”，查看指导老师对该提纲的意见和建议。点击“提交毕业论文（社会实践）初稿”，进入论文初稿上传页面（图-6），如果提纲有需要修改的地方，点击“修改毕业论文基本资料”，进入题目和提纲的修改，修改后提交即可。如果提纲没必要修改的话，就可以直接上传论文。上传成功后，出现如图-7所示界面，点击“查看上传的文档”，查看文档是否正确上传（注意：文档不能设密码，否则评阅老师将无法评阅）。确认无误，点击“返回”回到论文写作首页页面（图-8），状态栏显示“初稿已提交”，表明上传已经完成，进入初稿的评阅过程，主要是各中心老师对论文（实践）要求格式等基本要求的检查。 图-5 图-6 图-7 图-8 5、【复稿上传】中心老师评阅完毕后，进入论文写作首页将看到如图-9所示界面，此时可以点击“查看初稿评语”，查看中心老师对该文章格式的意见和建议。点击“提交毕业论文（社会实践）复稿”，进入复稿上传页面（论文提纲修改和文档上传页面，图-9-2），可根据事情情况进行操作，基本操作方法和初稿上传操作相同，不同之处是此处增加一个“直接提交”的按钮，如果学生认为不需要对提纲或原文进行任何修改，就可以直接点击该按钮直接提交复稿评阅。论文上传成功，出现如图-10所示界面，表明复稿已经成功提交，需等待学院指导老师的提出评阅意见。 图-9 图-9-2 图-10 6、【终稿上传】指导老师评阅完毕后，出现图-11所示界面，可点击“查看复稿评语”，查看指导老师对该文章的意见和建议。点击“提交毕业论文（社会实践）终稿”进入终稿上传页面（如图-9-2），操作方法和复稿上传功能相同。文档上传成功，显示如图-12，表明学员的操作已经完成，下一步就是等待指导老师的最终评分。终稿的评语和分数要等整个论文工作完毕以后才会公布。 图-11 图-12 7、毕业论文（社会实践）的终稿评阅结束后，出现如图-13所示界面，点击“查看终稿评语”查看本次写作的最终分数和评语。 图-13 8、【历史写作记录】在论文写作首页下部提供了对历史论文、实践的写作记录的查看功能，进入链接页面后，能查询到学员所有的写作记录及已经获得的评语、分数信息。