期初数据批导操作手册：.docVIP

期初数据批导操作手册： Sap提供多种期初数据批导方法,主要包括如下几种方式: (1). CATT :Computer Aided Test Too (计算机辅助输入测试ECC版本升级为eCATT: extended Computer Aided Test Tool (2). BDC : Batch Data Communication（批处理）LSMW: legacy system Migration workbench(遗),无需有ABAP基础,但 操作步骤较多，比较繁琐。下面分别介绍一下LSMW和BDC的操作步骤。 一.LSMW操作指南 以建立会计科目(Tcode:FS00)为例，如上图，点“新建”按钮，输入Project、Subproject和Object后，点“执行”按钮或回车，进入LSMW操作界面，可以看到LSMW共有14个单独步骤,从Maintain Object Attributes-Run Batch Input Session，如下图。 注:Project/Subproject/Object取名不能太长,否则在第7步”Specify Files”可能出现文件长度错 误。 下面一一介绍这14个步骤的操作。 (1).Maintain Object Attributes 如上图，首先选择“Display-Change”进入修改状态，再选择“Batch Input Recording”, 一定要在该字段填入Recording名，由于该Recording可能还并不存在，因此，需要选择上图-[1]的标志，进入下图： 选择新建按钮，Recording输入“ZFS00“，确定后输入Tcode: FS00,开始录屏。 注：Recording输入的“ZFS00“就是Tcode:SM35显示的会话名称，在第13步”Create Batch Input Session”将产生这个会话。 录屏结束后，如下图，系统自动列出操作所有操作屏幕和数据字段。 双击数据字段，如科目，输入字段名称SAKNR（保持和SAP屏幕字段一致，也可叫KJKM）和数据字段描述。为批导涉及的所有字段都建立好字段名称和字段描述。 注: (1).可以点”Default All”按钮取所有字段的默认值。 (2).其他任何使用LSMW建立主数据批导的，操作方法类似，不过记录的屏幕和字段不 同而已。 (2).Maintain Source Structures 建立一个源结构，源结构只是一个名称，接下来将为该结构建立批导字段。 (3).Maintain Source Fields 如上图,按图-[1]的”新建”按钮,出现图-[2],填入字段名称、描述、长度和字段类型,假设批导需要上图-[3]的这些字段,则批导的Excel(最后可存为制表符为分割符的Txt文本)数据内容必须按这些字段的顺序组织,如果字段不对,可以使用上图-[4]的两个按钮调整顺序。 强调：最好保持Source Fields的顺序、录屏字段变量顺序和批导数据文件字段的先后顺序 完全一致。 注：创建”Source Fields”，如果选上Selection Parameter for “imput/Convert Data”标志，表示该字段允许从批导文件上载时可根据该字段进行刷选。 一个批导excel数据组织示范图，可以看到和Source fields是按顺序一一对应的。 上面的excel前2行为注释行，在第7步“Read Data”中可指定数据行从第3行开始，假设本例从第3行开始到第7行，共有5条数据记录行。 此步中，选择下图-[1]的”Table Maintenance” 按钮，可看到如下图-[2]的集中维护方式。 小技巧： 这里的字段长度必须大于实际表字段的长度，数据类型和长度最好匹配，要知道一个将批导字段的数据类型和长度，可以采用下面的3个步骤： (1). 在操作屏幕对着该字段按”F1”帮助键，然后选择下图-[1]的。 (2).比如FS00操作界面的总账科目字段，可以看到它的字段名称叫SAKNR。 (3).双击字段名可以知道SAKNR的数据类型为10位的字符型。 (4). Maintain Structure Relations 通常的数据迁移实例不应复杂，本例中，由于batch input recording只有1个，所以Source structure已自动默认分配。 (5). Maintain Field Mapping and Conversion Rules 首先，选择下图-[1]的“Source Field”,将批导字段变量和源结构的源字段关联上， 然后选择下图-[2]的”Rule”, 维护字段映射和转换规则，比如可以设置公司