加强基层科研单位归档工作的有效措施.pdfVIP

维普资讯 t：t3|—|4t t i __ j l5I } 一 - }一 一 ：一 r 一 j ～ __ 一 … } … … 关于科研档案的管理，各级业务主管部门 都出台过很多规定要求 ，这些规定和要求在大 项科研活动就不能算完结。只有做好归档工作，才能使科 削弱这些资料再次利用和借鉴的价值 ；也有可能 由于个 研工作有始有终 。科研人员的科学研究完全建立在 国家 人保管不善或工作的调离退休造成档案的遗失损毁 ，给 科研单位这一平台之上，自觉提交科研档案既是对科研 单位和工作造成损失。 工作本身负责，也是对所在单位的应尽 的义务和应有的 尊重．这体现了一名科研人员的良好素质。如果把科研资 二、细化管理制度 ，确保档案工作 料和科研成果据为己有，既有可能由于个人的局限性而 与科研工作 “四同步” 《北京档案~2008年第 2期 (栏 目编辑：张 新 ) 圈 维普资讯 糍糍翼馥鹊蕈嚣萋蓍荔i 器誉州 。A麓====；v窭s 疆 《8|慵 |‰ 麟 嚣 一 ∞|觏 制度是管理的核心和关键，有了制度的规定约束才 作为基层科研单位 ，就要从加强档案工作与科研工 能有效开展档案工作 。结合基层科研单位 的实际情况 ．应 作 的联系人手 ，寻找档案为科研服务的切入点。(1)与信 建立健全科研材料的形成、积累和归档制度，并纳入科研 息部门合作 ，积极开发利用档案信息资源 ，编制各种检索 人员、管理人员的职责范围和考核内容。 工具 ，利用单位 的局域 网，建立档案 目录信息检索系统， 《医药卫生档案管理暂行办法》中明确规定，各级医 提供网络查询服务；(2)调查研究科研工作对档案资料的 药卫生部 门的档案工作要与本部门的各项工作紧密结 需求 ，设计一些简易调查 问卷 ，了解科研人员希望得到什 合。 科《学技术研究档案管理暂行规定》中具体提出了科 么样 的档案服务 ，使提供 的服务与需求对接 ，更具有针对 研工作和建档工作实行 “四同步”的管理规则。卫生科研 性 ；(3)充分开发利用档案资源 ，将每年年鉴中的科研课 单位与其他科研单位一样，应按照科研活动分出的若干 题、学术会议、论文专著、国内外交流访 问、研究工作总结 阶段 ，配合档案工作 ，制定相应的管理细则。第一步 ，课题 报告、卫生管理工作中的重要事件摘编在网上发布 ．从档 开始阶段 ，强化前端控制是做好档案工作的基本保证 ，档 案资源的角度反映展示本单位科研实践活动；(4)要积极 案人员要主动与主管科研 的科技处协作 ，准确全面了解 开展档案的编研工作 ，对档案中的信息进行二次加工 ， 掌握新开课题项 目的情况 ，对 当年的科研活动备案 ，依据 对现有档案进行分类整理编辑，做一些专题汇编统计、归 当年的科研计划提前制定档案收集预案 ，详细地明确归 纳概括、分析小结等，为科研人员提供一些可利用的参考 档范围，使收集档案的操作性更强。第二步，档案工作与 资料 ；(5)加强档案工作的横 向联系 ，与同系统或相关单 其他科室密切相关，科研处室的各项管理工作、科研课题 位档案室开展多种形式 的协作交流 ，做到档案资源共享 ， 检验项 目、会议交流等各项科研活动形成的阶段性结果， 为科研人员提供来 自多种渠道 的信息。 产生的资料都是档案资源，档案人员应加强与其他部门 的联络协作，定期走访各科室，了解课题进展情况，检查