计算机网络技术在高校学报中的应用.pdfVIP

维普资讯 2004年 12月 内蒙 古 民族 大 学 学报 (社会科学版) Dec．2004 第 30卷 第 6 omr~lofInn M0n aUniversityforNationalities(soa~Sciences Vdl．3ONo．6 计算机网络技术在高校学报中的应用。 郑 瑛 (内蒙古民族大学 学报编辑部，内蒙古通辽028041) [摘 要]随着全球化、信息化的日益加快和知识经济时代的到来以及网络技术的普遍推广和运用，传统 的编辑出版业受到了巨大的冲击。作为传递各种科学信息、交流最新学术动态的高校学报，也面临这一机遇 和挑战。在这种背景下，使学报编辑工作现代化，把计算机网络技术和鳊辑工作有机地结合起来，调整和改变 编辑工作的传统模式，更好地利用网络技术手段为编辑工作提供快捷、准确、有效的服务，实现网上投稿、网上 审稿、在机编辑等编辑手段的现代化，从而全面提升高校学报的整体质量。 [关键词】高校学报；计算机网络技术；应用；质量 [中图分类号]G232．1 [文献标识码]A [文章编号]1671—0215(2004)06—0102一O3 随着信息技术的不断发展和竞争的不断升级， 繁琐的日常事务中，不利于刊物的发展，而且运营成 传统期刊正经历着技术和市场两方面的压力。在 目 本非常高。二是对稿件、读者的意见、要求处理周期 前的竞争形势下，期刊要得到发展，要应对WTO带 太长，没有与作者、读者建立畅通的通讯联络途径， 来的冲击，从内部管理、外部宣传和读者服务上做出 很难真正掌握读者的兴趣所在，不利于办刊。三是 重要改进，充分利用信息技术，建立内部出刊办公系 过刊的利用率低，很多经过精心选择的内容经过有 统，将出刊过程整合到Intemet平台上，提高编辑人 限的销售之后就全部束之高阁。各高校学报编辑部 员的工作效率，减少事务性工作，使他们能够集中精 可根据自己的情况，建立符合本刊工作特点的数据 力做好期刊的编辑发行工作。另外，建立畅通的对 库管理系统，在编辑出版整个过程中，无论对原有信 外通讯渠道，及时追踪市场动态、了解读者需求，不 息资源的存储、检查与利用，还是处于动态信息资源 断细分读者群体，满足更多读者的需求，以此促进期 的掌握、搜集与分析，数据库管理系统都能够提供极 刊的发行和销售。由此可见，加快转变观念，充分应 大便利，以保证编辑部 日常工作的正常化和条理性。 用计算机网络技术以实现编辑手段现代化，对高校 这个数据库管理系统可由以下一些数据库组成。 学报的发展至关重要l1J。 (一)稿件管理数据库。包括稿件录入、稿件处 理、稿件查询、目录查询。稿件录入：录入稿件的基 一 、 应用计算机网络技术实现学报管理现代化 本信息和作者资料，如果作者资料已经在系统中存 在，共享现有资料，不需要重复录入。稿件处理：登 目前高校学报的工作主要存在以下问题：一是 记稿件的审稿、退修、退稿、发表情况，并为不同的处 虽然稿件的编辑、排版早已全部采用计算机完成，但 理发送E—mail通知或打印有关通知单、信件等报 是出刊流程中大部分工作还是靠人工完成。例如， 表以及审稿情况、退修情况、退稿情况、发表情况等。 对稿件资料的登记存档，稿件处理过程的记录、统计 在此过程中，可以选择通过 E—mail进行编审人员、 以及与作者的交流绝大部分靠手工加电话、信件的 作者之间的通知发送办法，也可以打印各种通知单 方式完成。这样做不仅工作量大，使编审人员陷入 和地址签，利用传统的邮寄、传真的办法进行通知。 ·[收