浅论中文学术会议文献韵收集与整理.pdfVIP

维普资讯 图书馆论坛 (双月刊)1998年第 4期 浅论中文学术会议文献韵收集与整理 一 陈漪红 ¨ { (中国科学院成都文献情报中0，成都，610041) [摘 要) 中文学术会议文献作为文献信息资源中的一个重要品种，在我国长期未得到应有的重 视。表文认为．不仅应重视 中文学袁告议文献 的收集，还应做好其机读 目录，蛆织好卡片 目录，使其 学术 随着现代科学技术的迅猛发展，文献信息资源 刊一洋．有 ISBN号或 ISSN号，有非正式出版的 的粪型和数量也急剧增加 信息技术 的迅猛发展． 内部资料．一般不公开发行。从载体形态上看 ．有 也对文献信息的收集、整理及其服务产生 r巨大的 印刷型的．有非印刷型的 (光盘、计算机软盘、缩 影响。在难 “数计的世界文献信乜资源 中，会议文 微平片等)。本文讨论 的仅指印刷型中文学术会议 献有着十分重要的地位。据统计，全世界每年召开 史献。 3000多十学术会议，共发表会议论文 l0多万篇， 1 中文学术会议文献的收集 其中有相当部分是中文。由这些会议论文而编撰起 来的中文学术会议文献与其它文种学术会议文献一 许多正式出版的中文学术会议文献被作为 图书 样，有着信息量太、内容新颖、时间性强、学科极 或期刊收集，井未专门将它归八一类加 重视。此 为广泛等特点。然而，由于我国长期烈来对会议文 外，在找国，还太量存在非正式出版 的会议文献 。 献不十分重视．导致了中文会议文献从 出版、发行 随着科学技术的进步，各种各样的学术交流活动 日 到文献的收集、整理、利用远远落后于西文学术会 益频繁．参加学术交流话动的人次也 日益增多，每 议文献 次学术交流活动结束后，与会者总是或多或少带走 科学技术的发展离不开文献信息的保障。作为 了一些会议文献，这其中绝大音Ii分就是找们所说的 文献信息工作者，如果忽视了会议文献这种具有很 非正式出版 的会议文献。这些会议文献 由于没有经 强时效性、专业性概强、信息量极大、内容十分新 过正式的出版、发行渠道，往往被文献收集者忽 颖的文献品种的收集与整理．那么它的价值肯定得 视。然而，正是这些被忽视的非正式出版的会议文 不到最充分的利用 其后果是造成文献信 息资源的 献中，有些有着极高的学术价值。如果文献收藏单 浪费，势必影响科学技术的进步 所 “笔者 为对 位择其精而藏之，并加 整理、开发利用．这些文 中文学术会议文献的收集与整理是一件十分有意义 献将发挥概大的作用。因此，笔者认为，在重视收 的工作。 集正式出版的中文会议文献的同时，非正式出版的 中文学术会议 内容十分广泛，有社会科学的、 中文学术会议文献的收集也 同样应加 重视。当 自然科学的；有基础科学的、应用科学的；有国际 然．对这类会议文献的收集此较 困难．这不仅需要 性的、全国性的、地区性的；有专业学科 的、跨学 文献收集者的努力，还需要领导的大力支持。如制 科的；有的有连续性．有的则没有连续性 --·由此 定一些会议文献上交的树度，请与会者将带回的会 而编撰的中文学术会议文献形式也十分丰富．有学 议文献交由文献收藏单位统一保管、利用，并与有 术会议论文集 (如 第四{j=中国海洋湖沼科学会议 关单位建立一系列交换关系等，使得会议文献不至 论文集))．有论文选集 (如 (中国地理学会冰川冻 于因会议的结束而结束。 土学术会议论文选集))，有论文摘要集 (如 (中国