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浅论新时期IPC分类文档的开发和利用 分类文档处 李杰 一、前言 IPC分类文档是国家知产权局专利局文献部拥有的国内唯一按国际专利分类(INTERNATIONALPATENTCLASSIFICATION，简称IPC）管理，仅供审查员审查专利使用的内部文档馆藏，它是目前世界上唯一国际通用的专利文献分类和检索工具，为世界各国专利文献部门所必备。 然而在科技飞速发展的今天，世界已进入了信息时代，计算机、光盘、网络技术的广泛应用，使IPC分类文档的阅览人数逐年下降。这种状况不仅直接造成一个占地面积约2000平方米，审查文档总量达1705万件的专利文献不能发挥出其自身应有的巨大价值；并且还使具有人类知识宝库美称的专利文献大量闲置。难道IPC分类文档真的就没有开发和利用的价值了吗？ 笔者认为：只要改革现行的IPC分类文档的管理办法，把闲置的IPC分类文档面向全社会开放，与企业、科研单位挂钩；开展定向服务，课题检索等多项服务措施；积极寻找专利文献对内、对外的服务项目，变不利因素为有利因素。只有这样才有希望使沉寂了多年的IPC分类文档重新迎来灿烂的前景。 二、IPC分类文档的现状要求我们亟待改革现行的IPC分类文档管理办法 国家知识产权局专利局文献部文献馆，自1983年起，开始建立按照国际专利分类方法（INTERNATIONAL PATENT CLASSIFICATION简称 IPC）整理的IPC分类文档。IPC分类是根据1971年签定的《国际专利分类的斯特拉斯堡协定》编制的，该分类每五年修订一次，它是目前世界上唯一国际通用的专利文献分类和检索工具书，为世界各国专利文献部门所必备。 IPC分类文档主要是以纸件型文献为主，部分是CD-ROOM光盘型文献。收藏有中国、美国（US）、欧洲（EPO）与专利合作条约组织（PCT）的全文说明书，以及德温特公司（DERWENT）出版的英文八国单页文摘[德国（DE）、法国（FR）、英国（GB）、俄罗斯（前苏联SU）、瑞士（CH）、奥地利（AU）、加拿大（CA）]与日本（JP）英文文摘。其中全文文献为886万件，德温特（DERWENT）八国单页文摘（纸件，包括副分类首页）文献为266万件，日本（JP）英文文摘553万件，截止到2001年底，该文档总量共计1705万件。它完全符合专利合作条约“最低限度的文献”规定中的专利文献国别要求，而且用中文及英文就可以阅读、检索；是非常适合我国国情与条件，并可方便、快捷、全面的提供给审查员使用的内部馆藏文献。 IPC分类文档集中存放在2000余个文档架、13万个文档盒中，在每一个存放文档的文档盒盖上，都清楚地标有IPC国际专利分类号。一件专利说明书从收集到分类入盒需要经过收件、清点、粗分、裁切、复印、细分、入盒、输机等八个环节，由专利文献管理人员负责按照最新版的国际专利分类法分检专利文献，以及补充文档盒中按国际专利分类法顺序已分类的专利文献。IPC分类文档盒中的专利文献是混合型IPC分类文档，即从前往后（从上至下）依次是中国（CN）、美国（US）、欧洲（EPO）与专利合作条约组织（PCT）的顺序摆放排列全文说明书。每一个国家的专利文献又按时间顺序先后排序，也就是说最新出版的专利说明书摆放在同一分类主题专利的最上面，越早出版的专利说明书则摆放在最下面。所有属于同一个分类号的专利说明书或单页文摘都集中存放在一个或多个文档盒中。 1989年---1996年期间，国家知产权局把IPC分类文档分散存放在每个审查员的办公室内，为提高检索效率，方便审查员交叉检索，现在则把IPC分类文档集中存放在国家知识产权局主楼二层占地约2000平方米的IPC分类文档馆内。IPC分类文档在国家专利局成立伊始，曾经为专利局的审查工作，立下了汗马功劳。据统计，自IPC分类文档馆开馆以来，平均每年接待检索及阅览的审查员有近万人次（如图）。其中，美国专利文献在我国的使用率最高。 随着我国科学技术的不断发展，近些年计算机、光盘、网络技术的广泛应用，电子文献及网络数据库的迅猛发展，它给专利文献检索带来了前所未有的飞速发展。专利文献检索，由过去单一地坐在阅览室里翻看专利文献，飞速发展到坐在办公室里，通过电子网络系统便可查阅世界各国的专利文献的时代。此外，随着专利文献服务工作进一步深入，审查工作也早已不再象过去那样，为了查找一件相关专利文献而楼上楼下来回跑。如今，审查员只需坐在办公室里，利用身边的计算机，通过局内各种检索数据库的联机检索，便可达到其检索目的。如果发现有自己想要的相关专利文献，审查员可以用电话或局域网电子邮件的方式向文献部门登记索取；随即便会有文档员将所登记的专利文献送到审查员的手中。如此宽松、方便、快捷的检索环境，大大缩短了审查工作时间，为加快审查工作起到了积极作用。 当然，科技的发展，专利文献服务