档案馆2010年工作总结.docVIP

档案馆2010年工作总结 档案馆以学校2010年工作要点为指导，认真贯彻教育部《高等学校档案管理办法》（教育部27号令），在规范档案管理，加强资源建设、推进档案馆信息化、提高服务利用等方面取得一定的成效。 一、工作内容 1、强化部门立卷制度 立卷归档是档案工作最重要的基础工作。2010年档案馆向各立档单位下发了《关于2010届本科毕业生学籍档案归档的通知》、《关于做好2010年归档工作的通知》，及时修订、补充《各单位、部门归档范围、保管期限及归档时间表》、《中央财经大学档案整理细则》，与归档通知一起下发给各单位，对各立档单位工作标准进行规范。对2009年形成的档案材料及时收集，进一步提升馆藏数量与质量。根据具体情况对立档单位文件材料立卷、归档和网上信息著录进行指导，对立档单位的归档案卷按照简化整理、有利保管、方便利用的原则进行审核、上架。2010年共接收纸质档案2967卷，实物档案 22件，照片档案3848张，视频光盘80张，资料20册。档案网络管理系统新增著录案卷条目3510条，文件条目31813条。 对基建档案归档中存在的问题进行了调研。为了使档案工作与2010年沙河校区建设工作同步进行，充分发挥档案在工程建设及后期维护中的作用，档案馆与基建处通过努力进一步完善了沙河基建档案室设施，档案馆有一人进驻沙河校区整理基建档案并对相关工作进行指导，使基建档案工作计划稳步推进。共整理基建档案二百多卷。 2、重视档案资源建设 继续到财政部办公厅档案处查找与我校发展相关的档案数据，共借阅档案158卷，扫描、整理档案95卷，这些档案补充了我校档案馆的馆藏。对一些积压的材料进行了整理，包括财政部早期移交的25箱陈旧资料，原中央财政干部管理学院移交的照片以及为校庆而征集的史料。 3、提高服务质量 档案利用是档案工作的最终目的。档案馆以“首问负责，服务热情；业务咨询，礼貌文明；档案查证，及时准确；社会服务，照章办理”作为服务公约，努力提升服务质量。2010年因学历认证查阅档案的利用者比较多，少部分学历因为归档数据不全面而无法认证，档案馆与相关单位商讨解决办法，维护了学校声誉，保护了学校毕业生利益。2010年为崔敬伯的儿子写书以及河北邢台学院编写百年校史提供了档案。为保证档案馆的公信力，档案馆严格档案查询手续的审核，尤其是社会上学历认证、成绩查询手续的审核。 2010年提供利用档案578人次，提供利用纸质档案788卷，电子档案466件，实物档案124件，照片档案503张，复制档案材料2618页，以传真、邮件方式提供利用58次。协助资产处发放房产证405本。 4、推进档案编研工作 档案编研工作是档案馆主动、系统地提供档案利用的一种有效方式。我们档案编研的工作内容主要是年鉴。我校2010年鉴的稿件已经收缴，2007年鉴已审核完毕并印刷，2000-2004年鉴在编辑。同时完成了《北京市教育年鉴》（2010卷）上报工作。上报条目90条，44700字，照片115张。 5、逐步进行档案信息化建设 我校档案信息化建设主要包括档案管理软件的应用、馆藏档案数字化以及档案馆网站建设。2010年完成了档案管理软件组件的升级，数据安全得到保障；将学生成绩档案数字化；不断补充网站内容。档案馆就档案管理软件和OA系统对接问题与软件供货商及相关工作人员进行了探讨，提交了《OA系统和档案管理系统对接的需求报告》，争取尽快实现文档一体化管理。 6、广泛开展对外交流 档案馆积极参加业务研讨和学术交流，不断参与高校之间的协作与交流。2010年1月到北京工业大学档案馆调研；11月到四川大学、电子科技大学、成都理工大学调研；12月参加了北京高校档案研究会年会；同月还参加了全国高校档案信息化暨数字档案馆建设专题研讨会。北京华北电力大学等3所高校的档案馆同仁先后到我馆参观、交流。 7、科研工作 档案馆秦书凰老师主持的北京高等教育学会档案研究会重点课题《网络环境下高校档案信息资源共享研究》结题，在课题研究过程中发表论文一篇。 8、巩固档案安全工作 2010年9月，档案馆由办公楼搬迁至学术会堂。我们坚持“安全第一”、“预防为主”的思想，对库房的安全和消防设施进行了检查，配备了空气净化器等设备，保障档案安全。 二、存在的问题及改进思路 1、档案归档不全、不及时的问题依然存在。档案馆与立档单位的沟通仍需加强，尤其要关注立档单位职能与人员的变动，对新任兼职档案员要主动及时指导，以提高档案的归档率。 2、目前网络信息资源不断增加，但校内外网站中与我校发展相关的网络信息的采集和保存还是一个空白。档案馆应以我校数字化校园建设平台为依托，建立一个合理的信息采集存储方式。 3、年鉴的编写工作一直以来是滞后的，在今后的工作中对于年鉴编写的科学方法和合理方式还要作进一步的探讨，力争在现有条件下及时完成年鉴的编写