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高科技公司建立企业培训体系
编者按:不少企业的人力资源部门向本报反映,他们企业的培训工作没起到多大的实际作用,“没多大效果”,但又不知道到底在培训过程中出了什么问题。因此希望看到关于企业培训病例诊断方面的实际案例。
老刘其人
本期邀请的“医生”是西安福特资讯有限公司(以下简称FTF培训公司)的老刘,老刘其实不老,今年36岁,搞这一行已经十多年了,此前在西北某大学传道授惑,典型的西北硬汉。老刘有很多梦想,这从他的名字就可以看出来:立户。问他要立什么门户,他说家庭的门户是立起来了,还有很多门户要立呢!最重要的就是,要在企业的培训界立起一个门户。
他所说的这个门户就是他鼓捣了一个叫“FTF培训体系”和“FTF Wise在线培训平台软件”的劳什子。逢人就递名片,一定要访问他那个3W的网。他本人就四季半夜三更地在网上挂着。夜深人静的时候,他从遥远的大西北发一心怀鬼胎的笑脸过来:我这样通宵达旦的工作,还不是为了立个门户,有我老刘一个门面啊。问他为什么这么精神,他说:只告诉你啊,我的秘诀就是每天晚上一杯牛奶。
第一幕:出诊
老刘:今天我给大家讲述的是我给一家高科技看病的经历。
那天我正在公司的总部签发文件,忽然闯进来一个衣着光鲜的人,大喊“救命”。我一看就知道是一个病得不清的人,穿着这么光鲜的衣服还喊救命?
来人名叫高科技集团公司,原来不是他本人得了病,而是他的企业培训得了病,需要我亲自走一趟。
救人于水火是我的天职,我立即启程跟随来人到了公司。通过交谈,得知高科技集团公司成立于1996年,股东包括民营、国有、外资等,是一家综合性的企业集团,集团的经营业务涉及房地产、制药、电子和软件等行业,共有五个全资子公司、三个控制子公司,集团公司的组织机构图为:
第二幕:会诊
赶到公司一看,天那,可真是病得不轻,经过几次会诊,使出望闻问切等祖传手艺,我初步搞清了高科技公司的病因。
简明地给大家说,有如下一些沉疴:
(1) 培训需求分析工作基础较差。从公司成立以来,除了做过一些培训调查以外,几乎没有进行过系统的培训需求分析工作,各个子公司在进行培训时,随意性较大,各自为政,几乎多数的培训是根据临时安排进行,头疼医头,脚疼医脚。在FTF培训公司进行调查的过程,要取得以前有关培训工作开展方面的数据相对比较困难,所以,只能根据大家的调查结果来分析。
在培训需求方面的主要表现为:
a) 各个子公司的领导对培训的认知程度不同,有人认为应该坚持进行培训,有人认为需要的时候培训,而有人认为被培训员工的流失是企业的损失,还有人认为培训应该常年进行;前三者认为培训需求企业最清楚,最后认为培训需求分析应该系统进行。
b) 由于决策层对培训的认识不同,所以在看待培训需求分析问题上的分析比较大,多数人依照自己的判断向HR部门提出要求,然后进行培训。
c) 培训需求工作没有专业技术人员进行。由于没有专业化的培训需求分析技术人员,所以在进行相关工作时,随意性相对较大,特别体现在,培训培训计划和企业经营的现状结合较为松散。
(2) 培训管理工作各自为政,比较混乱。由于集团公司没有统一的管理,所以培训管理工作没有秩序。具体表现为:
a) 集团公司的决策层由于一直关注企业的发展和经营,把培训的管理权利下放到所有的子公司,而子公司的总经理在培训方面的管理理念相差较大。在调查中发现,有三个子公司的总经理认为如果话费太大的费用来培训,员工流失将会给企业带来损失,有替人做嫁衣的感觉;两个子公司的总经理认为,招聘来的员工应该基本上就能够符合公司的要求;有四个子公司的总经理认为要主要依靠公司内部的培训力量等等。
b) 培训管理制度不健全。仅有少数几个和培训相关的制度,例如“员工入职培训规定”、“技术人员培训规定”(资讯公司和投资公司有)等少数,而其中两个公司完全没有任何和培训相关的制度;同时,制度的落实基本上形同虚设。
c) 同时让我们感到不安的是,我们对管理人员进行抽样调查中发现,78%的管理人员人培训应该是人力资源部门的事情,没有意识到,自己就是培训的第一负责人。
(3) 培训课程数据库没有提上正式日程。
a) 可用于培训的资料管理混乱。包括一些零散的VCD、管理类书籍,集团公司的各个子公司没有统一进行规划和管理,更没有进行归类和整理,这些资料仅仅被少数人保管,利用率极低。
b) 知识管理的概念淡薄。知识管理,通俗来说,就是充分挖掘员工的聪明才智,服务于企业的经营,表现在培训方面,就是充分挖掘企业内部的培训资源,包括讲师资源、技能资源、管理资源等等,但是,这个方面,对于高科技集团来说,基本上还是空白。
c) 课程数据库建设基本为空白。课程数据库实
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