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安徽工业大学编码规范框架 （初稿） 现代教育技术中心 2009年12月 前 言 数字化校园的本质是对传统校园环境的革新，通过信息化的手段构建一个集高校教学、科研、管理、生活为一体的数字环境，以满足教师对科研、教学、管理以及学生对学习、科研、生活的个性需求。在这样一个全新的数字环境中，教师能够通过良好的科研环境、培养环境和教学环境，提高学术和科研水平，培养优秀的学生；学生则能够通过良好的学习环境、培养环境和生活环境，提高自身综合素质，发掘个人潜能。 数字化校园应以“师生为本”作为的建设指导思想，围绕校园资源、管理、服务三个要素来建设，信息标准是整个数字化校园建设的基础，是实现全校范围内教育信息资源交流与共享的必要条件。信息标准在全校范围内为数据库设计提供类似数据字典的作用，为信息交换、资源共享提供了基础性条件。数字化校园应在国家标准、教育部标准、行业标准和学校已有的标准的基础上，兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性，建设形成一套符合自身实际的管理信息化标准。本编码框架介绍基础信息编码的概念，并参照其他学校数字化的经验，给出了安徽工业大学编码原则、框架和信息分类编码规格说明书，各部门可以参照本编码框架兼结合本部门已有的编码标准，讨论商定本部门的具体编码规范。 目 录 一、概述 4 1．目的 4 2. 编码规范定义及适用范围 4 3．编码的基本原则 4 4． 代码的类型 5 5．参考资料 6 二、自定义编码规范框架 7 ? 校区编码 7 ? 机构编码 7 ? 教职工编码 12 ? 学生编码 13 ? 课程编码 16 ? 班级编码 17 ? 专业编码 18 ? 专业方向代码 19 ? 学年度编码 20 ? 项目编码 20 ? 成果编码 21 ? 房间编码 22 ? 设施编码 22 ? 建筑物编号 23 ? 设备编码 23 ? 实验室编码 24 ? 文件编码 24 ? 文号编码 25 ? 学术会议编码 26 ? 学术报告编码 26 三、编码规范框架的修订 26 一、概述 1．目的 信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。《安徽工业大学编码规范框架》的编制目的是给出了安徽工业大学编码原则、规范框架和信息分类编码规格说明书，各部门可以参照本框架兼结合本部门已有的编码标准，讨论商定本部门的具体编码规范，规范我校管理信息系统各子系统基础编码，便于校内数据在系统间的交换、流通和共享。 《安徽工业大学编码规范框架》（以下简称《编码规范框架》）主要遵循教育部颁发的《教育管理信息化标准》（HEMIS一数据标准集(Dss)CD1.1）。其中，绝大部分信息编码遵循了国家级标准和行业级标准。并参照其他学校的经验，给出了一些例子，作为制定具体的编码规范的参考，编码规范框架具有可扩充性、兼容性及可实施性。 2. 编码规范定义及适用范围 1、 公共数据信息编码是指由编码生成单位提供，其他部门需要共享使用的编码。 2、各二级单位为便于管理所使用的内部编码不在本范畴内。 3、 《编码规范框架》适用于高校现代化信息管理、提供对外信息服务与信息交流等各个方面。 4.、各院系部门的编码规范制定可以结合本部门的实际情况兼参考本编码规范框架。 5、各院系部门在编码规范制定后，新建系统应遵循编码规范。 3．编码的基本原则 唯一性：每一个对象只有一个唯一的编码，防止产生重复编码。 完整性：力争对学校的人、财、物、事等各方面工作在数字化校园信息建设中实现全覆盖编码。 可扩展性：在各类信息编码中留有适当的空间，以适应不断扩充的需要，保证随着学校各项事业的发展而进行扩充和调整。 规范性：代码的结构、类型以及编写格式统一。 实用性：编码要有利于信息化管理。 简便性：编码尽量简单，不要太复杂。 4． 代码的类型 （1）数字型、字母型和混合型代码 代码按其表达形式可以分成数字型、字母型以及数字与字母混合型三种。 数字型代码（数字码） 用一个或若干个阿拉伯数字表示编码对象的代码，简称为“数字码”。数字码结构简单，使用方便，是目前国内外广泛使用的一种代码形式，但它对编码对象的特征描述不直观。 字母型代码（字母码） 用一个或多个字母表示编码对象的代码，简称为字母码。字母码的特点是容量大，如用一位英文字母码可表示26个类目。两位英文字母码就可表示676个类目，同时字母码有时还可提供便于人们识别的信息，便于记忆。单字母码不便于机器处理信息，特别是当编码对象数目较多或添加、更新频繁以及字母码较长时，常会发生重复和冲突的现象。同样，字母码也可引入“-”、“/”等其它符号。 数字与字母混合型代码 由数字、字母混合组成的代码，有时还可增用专用符。人们一般按代码中数字、字母的主次或先后简称为“数字字母码”或“字母数字码”。这种代码