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江苏师范大学后勤集团文件
后集发〔2014〕4号
公务接待管理实施办法
为巩固扩大党的群众路线教育实践活动成果,贯彻落实中央八项规定和厉行节约条例,根据学校《关于加强和改进工作作风的实施办法 》(苏师大委发〔2013〕1号)的有关要求,后勤集团将进一步规范公务接待管理,严格控制相关费用支出,结合集团实际情况,特制定本办法。
一、公务接待的原则与要求
1.坚持有利公务,对等对口,简化礼仪,务实节俭,杜绝浪费原则。
2.坚持指标控制、事前申报、过程管理、加强监督的原则。
3.减少接待次数和陪餐人数,控制接待规格和标准。
4.原则上接待地点要选在园丁餐厅或汉园宾馆。
二、公务接待对象
1.上级领导(校外)、地方部门来集团及集团所属中心(部门)检查、调研、指导工作,确需招待的。
2.兄弟高校等有关单位来集团考察交流工作,确需招待的。
3.请外单位领导和专家前来集团讲座、咨询等,确需招待的。
4.因其它公务,确需招待的。
三、公务接待支出的范围及标准
1.公务接待支出包括酒水、用餐费用支出。
2.接待标准(不含酒水):标准一不超过150元/位;标准二不超过100元/位;标准三不超过80元/位。
3.因工作加班需安排工作餐,原则上由各中心(部门)主任批准,标准为早餐5元/人,中晚餐15元/人。
四、公务接待审批权限和程序
1.所有公务接待必须事先填写《公务接待及工作餐申请单》,明确用餐标准、来人单位、人数等,在接待前向集团提出正式申请,由集团办公室报批之后,根据相应标准,由办公室统一安排,方可进行相应的接待。
2.分层对口接待。
(1)上级相关部门到集团指导和联系工作的,由集团办公室负责接待。
(2)到集团所属中心部门检查工作、对口交流、指导与帮助工作的,由集团各中心(部门)对口接待。
(3)邀请外单位领导和专家前来集团的,集团邀请的由集团办公室接待,集团各中心(部门)邀请的由中心(部门)接待。
3.接待工作结束后,中心(部门)填制好报销封面,附相应的税务正规发票及《公务接待及工作餐申请单》,由中心主任、集团分管领导和总经理会签后报销。
4.各中心(部门)在接待时如无《公务接待及工作餐申请单》或事后没有及时补办相应手续,费用自行解决,集团不予报销。
5.对公务接待管理费用支出情况定期进行分析、通报。
本办法自发文之日起生效,同时后集发〔2013〕14号《公务接待管理实施办法》终止执行。
附件:公务接待及工作餐申请单
江苏师范大学后勤集团
2014年3月14日
江苏师范大学后勤集团办公室 2014年3月14日印发
附件
公务接待及工作餐申请单
办公室备案编号:
中心(部门) 申请日期 工作餐 误餐原因 员工人数 人 误餐时间 餐费标准 元/人 公务招待 客户单位 客户人数 人 陪同人数 人 招待时间 餐费标准 元/人 招待地点 酒水 元 事项申请说明 预计支出总额 元 中心主任签字 分管领导意见 总经理批示
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