新任行政及学术主管工作手册-行政主管篇.DOCVIP

新任行政及學術主管工作手冊－行政主管篇 一、職權 業務項目 權責 單位 作業注意事項 相關規定 諮詢 窗口 (一)員額運用 1.單位行政同仁出缺公開遴選，遴用之建議： ⑴專長需求 ⑵遴選方式：（筆試、面試） ⑶初審人選 人事室 1.內陞優先原則，如無適當人選時，再述明理由簽奉校長核准外補。 2.採公開、公平、公正方式進行。 ⑴組面談小組(4人以上)。 ⑵用人單位填寫「本校各職務工作性質調查表」簽會人事室，辦理公告。 ⑶用人單位舉行面試或業務測驗。 ①按積分高低順序造列名冊，檢同有關資料及面試結果送人事室。 ②人事室簽請校長依共同選項、個別選項及校長綜合考評三項分數合計取前三名送人審會審議。 ③人審會開會時，用人單位應派員列席說明。 國立中興大學職員進用及陞遷甄審辦法 642 2.人事甄審委員會（編制內職員） 人事室 人事甄審委員會置委員21人，指定委員11人，職員互選10人。 國立中興大學職員人事甄審委員會設置要點 642 3.編制員額契僱化 人事室 ⑴編制內職員非主管職務出缺時，得控留員額改以契約用人替代，控留員額仍保留原配置單位。 ⑵現階段編制員額契僱化以組員、技士(佐)、辦事員、事務員及書記為優先。 國立大專校院行政人力契僱化實施原則、國立中興大學契約進用職員管理要點 642 4.契約進用職員 ⑵須公開刊載徵聘資訊至少3天，並聘請適當人選至少五人辦理甄選，其中一人由本校人事甄審委員會主任委員指派。 ⑶各級主管之配偶及三等親以內血親姻親，在其主管單位應迴避進用。 ⑷新進人員須於到職日至人事室辦理報到及加保事宜。 國立中興大學契約進用職員管理要點國立中興大學聘僱行政人員工作規則國立中興大學職員獎懲要點教育部與所屬機關學校優秀教育人員及公務人員選拔作業要點.tw/home/person/WWW/tree.htm 643 3.績效獎金推薦 人事室 ①每年5月及11月人事室行文各單位就工作表現特別績優人員，依行政程序推薦至績效評估委員會審議。 ②開會時，推薦單位應派員列席說明。 ③基於獎不重複原則，同一事蹟，行政獎勵或請頒績效獎金擇一辦理。 國立中興大學個人績效獎金實施計畫 .tw/~person/schoolrule/p169.doc 647 4.績優技工工友選拔 人事室 ①每年3月初行文各單位薦送上年度績優技工工友，並召開績優技工工友評審委員會審查。 ②開會時，推薦單位應派員列席說明。 ③基於獎不重複，同一事蹟，如上年度已支領績效獎金者，則該年度則不予推薦為績優技工工友。 國立中興大學資深暨績優技工工友獎勵辦法 .tw/~person/report/RT/990317-2.doc 619 （四）考核 1.平時考核紀錄表 人事室 ⑴每4個月人事室函請主管對所屬行政同仁辦理。 ⑵對工作表現不盡理想同仁，請予督導或面談提示。 ⑶屬員有2人以上者請就其表現予以排序，本項資料人事室並以密件處理。 行政院暨所屬各機關公務人員平時考核要點國立中興大學審議職技人員年終考績原則公務人員考績法.tw/home/person/WWW/tree.htm 643 2.年終考核 人事室 ⑴本校職員(含約用職員)： ①每年12月中旬考績初評，參據同仁平時考核資料核評。 ②各一級單位初評考列甲等比例本校現行規定不得逾70％。 ③初評甲等分數援例以88分為上限。 643 ⑵技工工友： ①每年12月由人事室行文至各單位，依同仁平時表現初評。 ②各一級單位初評考列甲等比例，依人事至每年核算之「應考列甲等人數比例參照表」辦理（最高不得逾75％）。 619 （五）其他 1.落實分層負責及簡化流程 秘書室 請確實依本校「分層負責明細表」所訂之分層負責暨分工原則及授權「代為決行」事項辦理，以簡化行政流程並提高行政效率。 國立興大學分層負責明細表 .tw/administration/authorize01.htm 603-1 2.職名章之使用 秘書室 文書處理過程中之有關人員，應於文面適當位置蓋章或簽名，並記明時間。以電子線上簽核處理者，則以電子線上註記時間為依據。 國立中興大學文書處理要點 .tw/law.htm 259 3.綜理業務配合政府教育政策，落實全民終身教育理念.tw/laws 455轉2 二、職責 業務項目 權責 單位 作業注意事項 相關規定 諮詢 窗口 (一)督導 1.行政同仁及技工工友出勤情形 人事室 ⑴同仁彈性上下班時間。 ⑵本校行政人員及技工工友業已實施電腦化差勤管理，簽到退或差假均採線上作業系統辦理。 ⑶各屬員之出勤及辦公情形，單位主管係負直接監督及管理之責。本室依行政院暨所屬各機關人事機構抽查公務人員勤惰管理及辦公情形應行注意事項行政院暨所屬各機關人事機構抽