有效授权是现代企业管理对企业经理人提出的更高要求.DOCVIP

有效授权是现代企业管理对企业经理人提出的更高要求.DOC

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?有效授权是现代企业管理对企业经理人提出的更高要求。面对瞬息万变的市场风云,应对实力强劲的竞争对手,您能否高屋建瓴、运筹帷幄?能否最大限度地调动员工的积极性,充分发挥组织的整体优势?《如何有效授权》将为您出谋划策,指点迷津。本书深入探讨了授权对象的选择、授权方式的运用、授权障碍的克服、授权后的监督与...第一章 认识授权技能点1:如何通过授权使管理者从紧张和忙碌中解脱出来   主 题 词 有效授权·认识授权·摆脱忙碌   适用情景 当琐碎杂务缠身,无法集中精力专注于管理事项时,查看此技能。   7 技能描述   授权的首要作用就是让管理者从许多本不应由他自己亲自做的事情中解脱出来,专心致力于企业发展战略制定、领导决策、沟通协调、检查监督等企业重大的、方向性的工作。管理者既要积极主动地去应对各种挑战,又要避免把精力浪费在无关紧要的事情上,管理者应如何面对这种两难困境,就要看其是否会授权。   授权是一门管理艺术,需要管理者有很好的把握能力。   ? 学会把握授权的时机   一个有着远大理想的管理者,如果发现自己总是在重复地做着某些无关紧要的事情,或总是吃力地做一些自己不擅长的事情,而有关组织竞争力与发展状态的重大事项却总被耽误时,就应该认真考虑是否需要授权了。   ? 制定清晰而又有所取舍的详细计划   授权作为一种管理方式,体现着管理者的管理、指挥与社交艺术,它需要管理者首先能较好地安排自己的工作,对工作有严密的计划,能较好地认识自己该做什么不该做什么,从而了解什么样的事情该授权他人完成,什么样的事情必须不辞辛苦亲自去做。   ? 具备敏锐的洞察力   即善于发现人才,善于了解下属的特长与能力,从而为需要授权之事找到合适的人选。   ? 配合以良好的协调沟通能力   管理者必须能得到下属的信任,善于激励下属的工作热情,擅长协调各部门及各个人之间的利益,合理安排各种资源和信息,从而使下属能与自己配合好,有完成任务的激情与信心。这是一种处理人际关系的艺术,是管理者必须在实践中去揣摩的。   ? 对于什么样的事情可以授权,要有充分的把握   应该将什么样的事情进行授权,对于肩负不同责任的管理者来说,是大不相同的。但有一点却值得所有管理者注意,那就是管理者的主要任务是制定计划、做出决策、沟通协调及领导与指导和过程控制。以这五项职能为重心,那些属于日常杂项的事情,如日常行政事务、生活后勤性事务以及一些简单的程序性事务就可以安排他人执行;对于决定的执行和操作,一般都具有专业性和技术性,这也不是专职的管理者应该亲自去做的,哪怕自己懂得这种专业和技术,管理者也只应负责监督和检查的责任,并对执行过程中的疑问作出解释或决定。   采用以上的做法,管理者将日常性事务及操作性事务通过授权交由他人去做,而自己专心于思考与组织前途命运相关的战略、目标、计划、策略等问题,专心于决策、沟通、协调、指导及选拔人才等事务,从而使组织内部分工合理、人尽其才、才尽其用。   9 牢记要点   通过授权使管理者从紧张和忙碌中解脱出来:   _ 要学会把握授权时机   _ 授权需要管理者制定清晰的工作计划,愿意并且善于进行取舍   _ 授权要求管理者具有深刻的洞察力   _ 授权需要管理者具备良好的协调沟通能力   _ 对于什么样的事情可以授权,要有充分的把握   《圣经》中有一个故事,说当年摩西带领犹太人走出埃及时,拥有一支几十万人的庞大队伍。摩西为了保障族人的安全和号令的统一,不厌其烦,事必躬亲。从队伍的行进路线及日程安排到族人内部鸡毛蒜皮的小争端都由他亲自决定和处理。摩西为此大受族人爱戴和尊敬,可是他自己却终因劳累过度而日渐消瘦,甚至一度觉得自己都支持不下去了。他的岳父叶忒罗对此很是揪心,因而向摩西建议,部族内部的小争端及一些基本的组织动员与号令发布之类的工作,可交由可靠而精干的族人去处理,自己只对事关本族前途命运的重大事项亲自过问,从而减轻负担,提高工作效率和族人的凝聚力。   摩西接受了叶忒罗的建议,将犹太族几十万人的队伍按人口和姓氏划分成不同的分支,任命百夫长、千夫长分层次进行管理,自己则专注于处理有关行进路线、与外族的作战方针以及对上帝的祭祀等族内至关重要的大事。从此之后,整个队伍的指挥更灵活,号令传达更迅速,也更加团结,更加有实力,而摩西自己的负担却大大减轻,从而能专心于理解领悟上帝的命令,主持祭祀及指挥战争。犹太人终于克服种种困难,冲破了敌人的围追堵截,到达了流着奶和蜜的以色列。   . 实践练习   如果您不确定哪些事情需要授权,那么请您不妨尝试按以下步骤安排自己的工作:   1.自己或者由秘书帮忙做一个每天的工作任务表。   2.对照工作任务表考虑哪些必须由自己亲自做,哪些应该由他人做,哪些必须由他人做,并给出合理解释。   3.必须由自己完成的

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