第九章 核對列印裝訂和提交.pptVIP

第九章 核對、列印、裝訂和提交 指導教授：李穗玲 報告學生：楊曉樺 核對、列印、裝訂和提交 當你已經投下心力進入寫作論文的最後步驟是列印、裝訂與提交，但是仍然要專注在一些細節部分，不要讓好的本文因為拼字或佈局不好而破壞研究成果。 知道你要提交的日期 假如你是大學生或碩士生你必需知道你學校提交論文的最後期限，但出乎意料的是學生不在乎這些他們學校所規定的時間表，但博士班沒有固定的時間表。 你是否有足夠的時間來列印、圖表的細節、核對和裝訂，這個過程可能需要二至三天，博士論文可能更長。 知道你要準備的份數 多數大學生論文，在論文提交時你只要準備一份影本，博士生論文則需要準備六份，知道你要的份數，方便你準備圖表和本文。 提出的組織 多數人都有寫論文到最後期限時倉促完成的經驗，在指導教授的年代，老前輩告訴學生「保留足夠的時間以完成最後的寫作」，學生總是忽略或忘記忠告，並且只花一星期或是在提交期限才拼湊出完成，假設如此他們必須熬夜才可完成他們的論文。 預先編製圖表 圖表可以用來增加本文的長度，在編製圖表過程也可能讓人厭煩 為了簡化你的論文圖表可以預先準備，圖表可以人工的加到本文，或是靠word加到本文。 確認你要以人工或準備加到的圖片準備好了沒。 準備列印最後的版本 一旦你的本文和圖準備好安排到你的論文時，允許自己有足夠的時間做最後的確認。 拼字檢查包含了圖例、抬頭和圖表的註釋。 拼字錯誤將減少分數，當你提交論文要作為出版物時，你將被要求回去將審查人要求註記的錯誤拼字加以修正（在授予你正式學位前）。 記得再次檢查參考文獻的拼字，那是麻煩且費時的工作，因為系統可能對多數的人名產生疑問。 準備列印最後的版本 任何人名或抬頭拼錯可能都會被審查人發現。 在你最後要列印你的本文前，你可以藉由word來預覽列印，可以讓你藉由螢幕看到每一頁列印出的樣式。 檢查論文的佈局是一致的，使用同樣字體也檢查所有的標題、圖表數字是否正確和所有的楆題是否在本文的下方（避免跳頁情形）。 準備列印最後的版本 在避免標題在這頁的最後一頁，而本文卻在另外一頁。 檢查你記住投入的頁碼和左邊是否有足夠的空間插入你人工做的圖表。 一旦你已從電腦看到你的本文可以列印一份的論文，要確認論文看起來前後一致，且空間運用良好，沒有空白頁或其他錯誤，並周詳地核對本文。 核對 核對本文的意義是提交前檢查錯誤，不要過度依賴拼字檢查，它只能挑出組合的錯誤，無法識別出個別的錯誤。 它無法挑出文法錯誤、字或詞不正確的使用，確認所有的數字是否正確，尤其是小數點放的位置。 假設你使用的程式確定沒有錯誤時，此時對的你本文不要做任何改變或加入新的東西。 核對 當你自己對本文做好核對工作時，最好再拿給別人校正，他們將會發現你遺漏的錯誤，選擇人選時最好精通英文。 當你得到朋友或核對者來核對你本文時，可以用你喜歡的任何方式來註記，但必須你們之間都看得懂的。 一旦你的本文己經完成最後的更正不要衝動做任何改變，因為你的論文己接近完成階段。 列印你的論文 準備適當的紙、相片紙、調色劑（色帶或…）和任何你所需的物品，以便儘可能順利完成論文最後階段。 你可以選擇電腦列印或是交由印刷業者來列印。 在列印前，收拾好你論文有關的會另人困擾的草稿，和其他廢紙，任何事都可能會損壞你的成品。 列印你的論文 現在可以列印你的論文最後版本，在列印前再一次檢查可能的錯誤。 你必須確實列印的份數至少一份，許多電腦將核對你列印的份數。 在其他電腦假設你有列印多份時，你必須確認每一頁都有印到（頁碼次序）。 加圖表讓本文更完整 當原稿列印時，你可以輕鬆一下，然後準備黏貼到加入的圖表。 當本文copy完成時，開始放入圖表1進入你的論文，圖表2.3.4…，確認圖表放入正確的位置。 一旦完成圖表黏貼需要做最後確認，自本文的頁碼、圖表、圖例是否前後一致 每一份使用一個文件夾是必要的。 包含你自己的出版品 Copy與你論文研究目的有關的文件並且放到論文後面，你可以含括的文件包括報載（被接受的出版品或未發表的資料）或被遞交（己被當成文獻）清楚陳述在報載或己遞交的文件抬頭、頁碼等。 裝訂 現在你擁有一很珍貴的文件，你需要裝訂你的論文讓他易讀好處理，本文裝訂的水準要隨你部門的要求來決定。 你必須確認你部門/學校有關裝訂的規則。 為畢業論文你可以購買塑膠書脊將整個論文沿著左邊裝訂起來，使用塑膠硬片如投影機用膠片，在論文前後把他裝訂起來，看起來會更整齊，也可以保護論文。 裝訂 有些行政部門會使用機器裝訂如螺旋狀裝訂或膠裝論文。 如果這樣的服務可以提供給你，你會發現在你趕著交論文時是相當快速的。 在較高程度（博士）你的論文通常會被要求遞交精裝本，一些機關可允許你先用臨時的裝訂，以便容易地進行更正。 假設你必須遞交專業的論文，你必須找當地被推廌的裝訂廠商，專業裝訂會比較