通关无纸化随附单据上传操作手册.docVIP

中国电子口岸预录入改进版 通关无纸化随附单据上传操作手册 中国电子口岸数据中心 2013年5月 目 录 第一篇 前言 2 第二篇 系统介绍 3 第三篇 操作说明 4 第一章 如何进入和适用本系统 4 1.1 进入系统 4 1.2 相关概念说明 6 1.3 特别提示 6 第二章 随附单据上传 7 2.1 随附单据上传 7 2.2 随附单据查看/下载 13 2.3 随附单据修改/删除 14 2.4 权限说明 15 第三章 随附单据补传/重传 16 第四章 功能选择 17 4.1 功能介绍 17 4.2 流程介绍 17 4.3 功能快捷键提示 19 第五章 退出本系统 20 前言 分类通关改革试点两年多来，成效明显，“无纸通关、事后交单”、“无纸通关、单证暂存”试点工作，是对通关无纸化的初步实践，但受各方因素制约，无纸通关比例仍然很低，海关审核依据仍以纸质单证为主。以纸质单证为审核依据使得海关需在接受企业递单、打印单证、内部流转单证、签印盖章等作业上花费大量的人力物力；同时企业也需为交单而打印纸面单证、为缴税、放行等频繁往返海关现场，通关效率难以进一步提升。 为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证审核依据由纸质单证为主向电子数据为主的转变，有效化解执法、廉政、管理风险，特开发通关无纸化改革系统。 系统介绍 在现报关申报系统内，增加电子随附单据上传、申报功能，将发票、装箱清单、提（运）单、代理报关委托书/委托报关协议、合同等随附单据按照海关要求（格式化数据或扫描件等）生成电据传输子数至H2000系统的功能。 操作说明 如何进入和适用本系统 进入系统 进入Windows操作系统后，将操作员Ikey卡插入电脑的USB接口，或者将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。从Windows桌面上双击预录入改进版图标，打开登录界面（图1.1）： 输入口令，点击确认，进入电子口岸客户端主界面（图1.2）： 点击“报关申报”，进入报关单子系统界面（图1.3）： 相关概念说明 随附单据：本操作手册中的“随附单据”指随进出口货物报关单一并向海关递交的、不涉及《监管证件名称及代码表》的单证或文件。包括：发票、装箱单、提运单、合同、纸质代理委托协议扫描件或电子代理报关委托协议编号等。 电子随附单据重传：企业同时申报报关单和电子随附单据，海关审核发现随附单据有问题时，向企业发出重传指令，企业根据指令对电子随附单据进行重新上传。 电子随附单据补传：企业仅申报报关单，海关审核认为需要补传随附单据时，向企业发出补传指令，企业根据指令对电子随附单据进行补充上传。 特别提示 在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。随附单据上传 随附单据上传 1、点击图1.3中的“报关单(1)”菜单，新增一票进口或出口报关单（图2.1）： 2、按照界面左下角的提示录入报关单相关信息后，在报关单类型字段内，点击下拉菜单（图2.2），选择“M 通关无纸化”后回车，即可点击界面右上角随附单据(L)按钮，弹出界面（图2.3）： 图2.3中各字段录入规则如下： 随附单据文件类别：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应数字调出下拉菜单进行选择。 随附单据编号：选择“电子代理报关委托协议编号、减免税货物税款担保证明、减免税货物税款担保延期证明”任意一项时为必填项。手工录入。 随附单据文件位置：选择“发票、装箱单、提运单、合同、其他1、其他2、其他3”任意一项时为必填项。此时选择按钮变为可选，详细操作方法见下文。 随附单据所属单位：非必填项，手工录入，前一字段为海关十位，录入后回车，后一字段自动显示对应企业名称。 3、将光标置于“随附单据文件类别”字段内，点击下拉菜单（图2.4）： 4、选择代码为数字0开头的单据（即“发票、装箱单、提运单、合同、其他1、其他2、其他3”任意一项），点击图2.4中的选择按钮，弹出界面（图2.5）： 5、选择相应PDF文件，点击打开按钮（图2.6）。 文件格式应为*.PDF，其余格式的电子文档需转换为的PDF文件。 每份PDF文件不能超过20M，每页不能超过250K。（统计司即将发布的新标准为每份PDF文件不能超过4M，每页不能超过200K，界时将按新标准修改程序。） PDF文件名称需≤64个字符（32个汉字）。 6、将该类别随附单据信息录入完毕后，点击回车键，直至所录信息跳转到下方列表中（图2.7）： 7、选择代码为数字1开头的单据（即“电子代理报关委托协议编号、减免税货物税款担保证明、减免税货物税款担保延期证明”任意一项），