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援助市级电大建设教学工作网站工作总结
为落实《河南广播电视大学基层电大发展援助工作实施方案》(豫电大[2009]43号)及2009年全省电大招生及系统建设工作会议精神,更好地为基层电大和学生提供教学支持服务,结合我省电大教学工作实际,省电大按照“分期分批”的原则开展了援助市级电大建设教学工作网站的工作,现代教育技术中心具体负责此项工作的实施。
目前该项工作的软件开发任务已经全部完成,系统的应用和推广工作正在进行。现将该工作进行一个总结:
一、软件开发工作
2009年9月11日,全省电大“援助市级电大建设教学网站项目需求调研会”在郑州召开,河南电大副校长张庆元,省电大现代教育技术中心有关人员,以及参加首批省校援助教学工作网站的9所市级电大:安阳、洛阳、南阳、郑州、平顶山、漯河、济源、焦作、濮阳主管此项工作的领导和相关管理工作人员出席了会议。
会议由省电大现代教育技术中心李小明主任主持。李小明主任首先通报了省校争取省委、省政府及省教育厅支持,筹建河南省远程教育中心和河南省干部在线培训中心的工作情况。现教中心软件开发人员介绍了前期系统调研的具体情况并演示了正在研制中的系统原型。与会代表对《河南电大系统市、县电大教学网站建设计划纲要(征求意见稿)》进行了热烈的讨论,洛阳电大副校长王予民、安阳电大副校长马新河等围绕网站定位、栏目设置、风格统一等问题分别作了交流发言。与会代表各抒己见,提出了许多好的意见和建议,确立了下一阶段的工作目标和工作计划。
会后,现教中心迅速组织开发人员组成高效的项目团队投入到软件开发工作当中。项目所需的两台高性能专业服务器经校领导特批后迅速到位,有力的支持了开发工作的顺利进行。经过紧张有序的开发工作,整个系统于11月初正式上线对外发布。
二、系统应用推广工作
为了更好的帮助分校用好新系统,2009年11月12日,现代教育技术中心通过网络召开了“援助市级电大教学网站工作培训会”,开发人员结合《河南电大分校自助建站系统使用规范(征求意见稿)》对该项目进行了介绍:位于省电大网络中心的2台高性能专业服务器,所有权归省电大,市电大可按照使用规范免费使用,享受和省电大其他服务器一样的联通、教育网双千兆网络出口带宽,重要数据定期备份、防火墙软件和杀毒软件服务。自助建站系统所使用的软件由省电大现教中心自主开发,软件免费进行定期升级和功能更新。
开发人员使用屏幕共享的方式对软件的内容管理、发布管理、控制面板等模块进行了远程同步培训。会后,9家试点电大根据试用情况提交了使用意见以及下一步的工作计划。
软件正式投入使用以后,现教中心将工作重心投入到了软件的推广应用方面,定期通过电话和QQ、Mail等形式与试点电大的技术人员进行沟通,了解他们在使用过程中遇到的具体问题,对软件进行不断改进。洛阳电大目前使用的是自己二次开发的建站软件,整个网站包括9个一级栏目、58个二级栏目,结构比较复杂。我们了解到这些情况以后,就主动和洛阳电大的技术人员联系,商量升级的具体方案,耐心细致的帮助他们进行历史数据迁移,原有的目录结构和历年发布的623篇文章、538个附件都顺利导进了新系统。类似的还有安阳电大利用电大在线二次开发的新闻网站,我们都是积极主动的和市电大密切配合、尽可能的满足他们的使用需求。
三、目前的主要问题和后续的工作重点
目前的主要问题是:个别电大主管领导因为对项目情况不甚了解,加上对网站的定位、功能上主观重视不够,项目工作进展较为缓慢。根据我们和这些电大主管领导的电话沟通来看,一些领导认为自己学校原来也有网站,在开放教育教学工作当中起到的积极作用不甚明显,因此对该项工作的督促方面有待加强。下表是截止12月14日我们统计的9家市级电大的网站使用情况。
市级电大 网址 信息发布数量 郑州电大 / 8 安阳电大 / 1846 洛阳电大 / 623 南阳电大 / 11 平顶山电大 / 2 漯河电大 / 5 济源电大 / 4 焦作电大 / 4 濮阳电大 / 2 鉴于此,我们下一阶段的工作重点继续加强是软件的推广和应用,此项工作持续时间应该较长,不断在应用中对软件进行改进和加强。也建议学校在适当的时间对工作进展缓慢的分校进行适当督促,同时在积累前期工作经验的基础上,适时开展第二批试点电大的应用工作。
现代教育技术中心
2009年12月14日
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