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“985工程”仪器设备购置过程管理系统 使用说明 实验室与设备管理处 制 2013-11  目 录 目 录 1 1 登录并进入系统 1 1.1 登陆系统 1 1.2 完善个人资料 1 1.2 选择“建设+采购业务管理” 2 2 985工程三期 3 2.1 过程管理 3 2.2 查询和统计 5  温馨提示：为了能够更好的体现系统功能效果，建议用户使用IE8或者IE9进行访问。 登录并进入系统 登陆数字化校园平台 请登陆信息门户然后选择仪器设备管理系统 完善个人资料 进入仪器设备管理系统，点击右上角”用户名字”——“修改资料”，完善基本信息，email优先填写学校邮箱，移动电话和办公电话也为必填项，以方便沟通联系。填写相应信息选“保存”后关闭该页面。 选择“建设+采购业务管理”模块 985工程三期 过程管理 系统使用人员登陆后，依次点击页面左侧“个人业务”——“实验室建设”——“985工程三期设备建设”——“985工程三期过程管理”。 点击“过程管理”按钮，进入到过程管理页面： 招标管理： 新增信息：点击该设备对应的“招标”按钮，点击“增加一行”，录入相关信息后，点击“保存”按钮即添加成功。设备明细表和设备统计表的内容会随信息的新增发生相应变动。 删除和修改信息：如设备信息变更需要重新录入信息，则点击已添加的信息前的“X”按钮，然后点击保存，删除成功后，点击“增加一行”重新录入。设备明细表和设备统计表的内容会随信息的删除和修改发生相应变动。 合同、到货、验收管理的操作流程同招标管理。 建固管理： 设备建固关联：在过程管理页面点击“建固”，页面的下方就会出现建固管理的页面，输入设备建固编号，点击“查询”，查询出设备信息后点击“确定关联”即关联成功。设备明细表和设备统计表的内容会随设备建固关联信息的增加发生相应变动。 删除建固关联：点击已关联的建固设备后的操作栏“删除按钮”即删除关联。设备明细表和设备统计表的内容会随建固关联信息的删除发生相应变动。 注：一台设备的建固编号只能建固关联一次。 备注信息 新增信息：在过程管理页面点击“备注”出现备注栏，输入该设备需备注的信息后单击“保存”即备注成功（需要备注的情况示例：如A设备为成套设备，其中部分组成设备已完成建固，尚有部分组成设备未完成建固，则这样的情况应在备注栏中说明），备注信息会在设备明细表中显示。 修改信息：若备注信息需要修改，仍单击“备注”，修改备注栏中的信息后单击“保存”即修改成功。修改后的备注信息会在设备明细表中显示。 查询和统计 985工程三期建设明细表 明细查询：可以查询本学院所有的“985工程”（2010-2013）设备建设情况明细表，显示内容可按相关条件筛选。点击右上角的“普通格式Excel”按钮，可以将所查询到的当前内容导出Excel表格。 附件下载：明细表中提供设备的购置计划表、论证报告、购置申请表等附件下载，通过点击附件栏的“附件”按钮进行下载； 985工程三期统计表 统计查询：统计表中为本学院985工程三期建设总的计划、论证、申购、建固的设备台套数及金额，显示内容可按相关条件筛选，也可导出Excel。 985工程已建固未关联设备 为便于工作，系统中列出了所有的“985工程”已经建立固定资产但还未进行“过程管理”中的“建固”关联的设备信息，可根据关键字、所在单位、建固时间段进行筛选，也可导出Excel。 2 成都思必得信息技术有限公司 成都市一环路南一段12号学府花苑锦学阁14楼AF TEL:028