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米易县太极堂
药
品
经
营
质
量
管
理
制
度
目 录
文件管理制度………………………………………………………… 1
1、企业负责人职责……………………………………………………5
2、质量负责人职责……………………………………………………6
3、质量验收员职责……………………………………………………7
4、养护员职责…………………………………………………………8
5、采购员质量职责……………………………………………………9
6、营业员职责…………………………………………………………12
7、质量方针和质量目标管理制度……………………………………13
8、质量体系审核制度…………………………………………………14
9、质量否决制度………………………………………………………15
10、首营企业和首营品种审核制度…………………………… …‥16
11、药品质量验收管理制度………… ……………………………‥18
12、药品养护管理制度…………… …………………………………19
13、近效期药品管理制度……… ……………………………………20
14、不合格药品管理制度……… ……………………………………21
15、药品退货管理制度………………………… ………………‥…24
16、质量事故管理与报告制度……… ………………………………25
17、用户投诉管理制度………………………………… ……………27
18、药品不良反应报告制度………………………… ………………29
19、药品质量信息管理制度………………… ………………………31
20、卫生管理制度…………………………………… ………………33
21、员工健康检査管理制度…………………………… ……………34
22、人员教育与培训管理制度………… ……………………………35
23、药品采购管理制度……………………………… ………………36
24、质量管理制度执行情况检查考核制度………………… ………38
25、药品拆零管理制度……………………………………… ………39
26、服务管理制度……………………………………… ……………40
27、药品销售管理制度……………………………………… ………41
28、药品陈列管理制度……………………………… ………………42
29、合同管理制度………………………………………… …………43
30、药品销售及处方管理制度…………………………… …………45
31、首营药品审核程序……………………………………… ………46
32、首营企业审核程序 ………………………………………………48
33、中药饮片购销存管理制度……………………………………… 51
文件管理制度
一、目的
为使文件的起草、审核、批准、执行、修订、回收、销毁、保管等管理规范统一,根据《中华人民共和国药品管理法》及《药品经营质量管理规范》及其实施细则,制订本文件管理制度。
二、范围及职责
本店药品经营质量管理文件。
质量管理员负责文件制度的统一管理,负责文件编码、起草、审核、执行、分发、修订、保管、收回、销毁等组织管理工作; 经理负责文件批准执行。
三、文件分类
文件主要分为:管理制度、工作程序及凭证记录。
四、起草
1、质量管理员负责起草药品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。
2、起草的文件应符合《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及国家有关政策法规的要求,具有可操作性、适用性,内容应完整,有文件制度中涉及有凭证记录的,凭证记录的设计应能反映制度执行的实际内容,具有可追溯性。
五、会稿
1、文件起草或修订完后,应及时由质量管理员组织有关人员对起草(修订)的文件统一进行会稿,对文件的内容进行审核,对文件是否符合《药品经营质量管理规范》的有关要求,是否具有可搡作性,符合本店的实际情况等进行认真细致的审核、讨论。
2、会稿意见汇总:会稿后,填写《文件会稿记录》,对符合要求, 具有可操作性的文件,由会稿人填写会稿意见,同意执行或先试执行;对不符合要求,应提出修改意见,对文件进行重新修改, 修改后的文件重新组织人员进行会稿。
六、审核
由质量管理员负责对会稿通过的文件进行审核,审核时应考虑整个文件内容是否可行、适用及符合有关要求,文件内容是否相互衔接、内容统一。对符合要求的签署同意执行的意见。
七、批准
经理负责文件的批准执行。
签署文件批准日期时应考虑文件分发、培训时间,考虑7夭时间,即批准日期与执行日期之间应有7天的下发、培训时间。
八、文件分发、培训
1、文件分发:质量管理员负责文件分发,文件分发应填写《文件分发记录》。
2、培训:在文件执行前,质量管理员应组织相关人员学习文件,掌握文件内容。
3、文件回收
在新文件执行时,旧文件
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