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网上报账 常见问题解答 (1.0版) 北京理工大学财务处 2013年10月 一、网上报账 1 二、项目网上授权 6 三、常用技巧 7 网上报账交流QQ群：312984633 一、网上报账 1.什么是经费卡？ 财务处发放过三种样式的经费卡。 一种卡是最早制作的，项目号为六位的卡，如下： 上述经费卡可到财务处预算管理科更换为新样式的经费卡。 另外两种是2005年以后制作的样式，项目号为13位的经费卡。根据资金来源性质不同又分为绿卡和粉卡，如下： 2.什么是“项目负责人”？ 上述三种经费卡，如果“负责人”处有具体的姓名，则该负责人具备此经费卡的签字报销权限。超过10万元以上的支出，负责人审签完以后，还需部门（学院）领导审签。 如果“负责人”处为空，则该经费主管部门（学院）领导具备签字报销权限。 3.“项目负责人”的预约报销权限是什么？ “项目负责人”可以预约报销本人的经费卡，或授权他人预约报销本人的经费卡。报销对应选择“授权项目报销”。 4.经费卡如果没有具体的“项目负责人”姓名，谁有预约权限？ 经费卡所属部门的所有在职、退休员工均可用自己的工号登陆网上报账系统，进行预约。预约完成后，必须由部门（学院）主管领导在报销原始凭据上审签，即需有部门（学院）主管领导的支付意愿授权，才可以进行网上预约报销。这种方式的网上报销对应选择“非授权项目报销”。 5.什么是“授权项目报销”和“非授权项目报销” 如果经费卡上有具体的“项目负责人”姓名，则该经费卡在网上预约报销时，对具体的“项目负责人”本人或经具体的“项目负责人”授权的他人，该项目属于“授权项目”，可进行“授权项目报销”。 未经授权的他人，无法对有具体的“项目负责人”姓名的经费卡进行“非授权项目报销”。 如果经费卡上无具体的“项目负责人”姓名，则该经费卡在网上预约报销时，属“非授权项目报销”。 6.可以提前多长时间预约？ 可以提前3个工作日预约。如11月4日登陆进行网上报账,可以预约4、5、6、7日的交单日。 7.网上报账资料有什么特殊要求吗？ 实施网上报销后，将取消一些财务凭证，包括：原验收单（或器材验收单）和支出证明单、差旅费报销单（出差申请单保留）、借款单； 原有的一些财务凭证仍需填制，包括： 固定资产验收仍需去往实验设备管理处或国资处填写资产验收单； 免建固定资产仍需去往实验设备管理处履行相关手续。 出国费报销仍需填写出国报销单，去往国际交流合作处审核。 “‘普通报销业务”和“国内差旅费”的网上报账单，请打印一式两份；“借款业务”的网上报账单，请打印一式三份。 8.如何确定附件的张数？ 每一个单独的页为1张。如一张出租车票为1张；一份15页的合同附件张数即为15张，以此类推。 9.如何查看当前的有效授权？ 请登陆“项目授权管理”模块-当前有效授权或对他人的有效授权进行查看。 10.网上报账有什么优势呢？ 网上报账是一种非面对面的业务办理方式，您只要在网上进行预约后将报账资料交到财务处，无须在报账大厅现场等待，这将有效节省您的时间，且报账过程中无现金出现，您的持币风险也将大幅降低。 11.何时何地可以进行网上报账预约？ 任何有网络的地方均可进行网上报账预约（办公室、教室、家均可），随时可以预约。 非校园网网络，可用VPN（/）登陆校园网。成功后，选择高级财务管理平台进行网上报账预约。 12.如何在网上进行报账预约？ 您仅需填写一些非常简单的信息。在登录并看到预约申请界面后，您会发现网上报账是一件很轻松的工作。我们为您准备了通俗易懂的word版网上报账操作指南。 13.网上预约后还需要办理什么业务吗？ 当您预约成功之后，按原审签流程进行审批签字，将您的报销单据交专职报账干事送财务处或直接送财务处即可。 14.何时可以收到报账资金，如何获得这些资金呢？ 在预约交单日之后的3个工作日内，财务处完成资金结算。 根据不同的结算方式： 转卡资金将通过网银存入经办人或项目负责人（在网上预约时可选择）的银行卡中（转卡方式）； 汇款资金将通过学校网银支付方式转入交易指定的银行账号（汇款方式）； 支票结算将由财务处工作人员电话通知报账干事定时到财务处领取（支票方式）。 15.如果有票据不符合报销规定该怎么办？ 不符合要求的原始票据会被分离出来，在报账完成后返还给您，最终报销金额以财务处工作人员的核算结果为准。 16.外汇业务也可以进行网上报账吗？ 很遗憾，由于结算货币的限制，外汇业务并不适用于网上报账流程。您仍需要到现场办理。 二、项目网上授权 1.什么是项目授权 如“项目负责人”本人因工作繁忙或其他原因，无法亲自登陆网上报账系统进行报账预约，可授权他人对“项目负责人”本人的经费卡进行网上预约报销。目前仅支持授权给事业编制在职职工办理网上报账预约。 授权可以选择两种方式：授权管理员或授权经办人。二